
L'explorateur de fichiers Cloud idéal pour les bureaux d'études et les sociétés de services

L'explorateur de fichiers Cloud idéal pour les bureaux d'études et les sociétés de services
Vos collaborateurs travaillent ensemble, depuis tous les sites ou en déplacement, via un explorateur qui centralise tous vos fichiers. La technologie réseau est intégrée et vous n’avez rien à paramétrer (pas de Citrix ni de TSE ni de VPN…).
Apports direct de ces fonctionnalités sur les possibilités de travail
• Impossible d'écraser par mégarde le travail d'un autre collaborateur (grâce à l'information en temps-réel et au verrouillage).
• Impossible d'entrer en conflit involontairement en travaillant à plusieurs sur un même fichier (grâce au verrouillage, à l'analyse en temps réel et aux avertissements).
• Impossible de travailler par mégarde sur une version obsolète d'un fichier (grâce à l'information en temps-réel, à la suppression automatique des fichiers obsolètes et aux avertissements).
• Possibilité de travailler hors-ligne (grâce au verrouillage et à l'analyse et correction des différences au démarrage).
• Impossible d'oublier de sauvegarder les fichiers modifiés (grâce au rappel des fichiers modifiés et à l'archivage automatique).
• Impossible d'avoir des fichiers doublonnés (grâce à l'uniformisation du répertoire de travail, à l'analyse en temps-réel et à l'information en temps-réel).
Envoi de fichiers volumineux :
• Envoi de plusieurs fichiers à plusieurs destinataires.
• Aucune limitation de taille ou d'extension des fichiers.
• Fichiers envoyés sous la forme d'un email contenant des liens de téléchargement vers un site web.
• Possibilité d'indiquer la durée de disponibilité des liens de téléchargement.
• Utilisation d'un « panier d'envoi » pour pouvoir sélectionner plusieurs fichiers dans différents dossiers avant de passer à la phase d'envoi.
Gestion de version (Versioning) :
• Possibilité de télécharger des versions antérieures d'un fichier.
• Possibilité d'associer un commentaire à chaque version d'un fichier.
• Possibilité de restreindre le versioning à certaines extensions.
• Possibilité de limiter l'espace disque utilisé par les versions antérieures en appliquant, par extension des fichiers, des contraintes sur la durée de conservation, la taille maximale des versions ou le nombre maximal de versions conservées.
La tranquillité pour vous, la sécurité pour vos données
Fileo est une Gestion Electronique des Documents, hébergée en France, qui vous libère des « problématiques serveurs ». Vos données sont cryptées et figées pour éviter les virus comme le piratage, et elles sont sauvegardées sur 3 sites en temps réel.
Apports direct de ces fonctionnalités sur les possibilités de travail
• Impossible d'écraser par mégarde le travail d'un autre collaborateur (grâce à l'information en temps-réel et au verrouillage).
• Impossible d'entrer en conflit involontairement en travaillant à plusieurs sur un même fichier (grâce au verrouillage, à l'analyse en temps réel et aux avertissements).
• Impossible de travailler par mégarde sur une version obsolète d'un fichier (grâce à l'information en temps-réel, à la suppression automatique des fichiers obsolètes et aux avertissements).
• Possibilité de travailler hors-ligne (grâce au verrouillage et à l'analyse et correction des différences au démarrage).
• Impossible d'oublier de sauvegarder les fichiers modifiés (grâce au rappel des fichiers modifiés et à l'archivage automatique).
• Impossible d'avoir des fichiers doublonnés (grâce à l'uniformisation du répertoire de travail, à l'analyse en temps-réel et à l'information en temps-réel).
Envoi de fichiers volumineux :
• Envoi de plusieurs fichiers à plusieurs destinataires.
• Aucune limitation de taille ou d'extension des fichiers.
• Fichiers envoyés sous la forme d'un email contenant des liens de téléchargement vers un site web.
• Possibilité d'indiquer la durée de disponibilité des liens de téléchargement.
• Utilisation d'un « panier d'envoi » pour pouvoir sélectionner plusieurs fichiers dans différents dossiers avant de passer à la phase d'envoi.
Gestion de version (Versioning) :
• Possibilité de télécharger des versions antérieures d'un fichier.
• Possibilité d'associer un commentaire à chaque version d'un fichier.
• Possibilité de restreindre le versioning à certaines extensions.
• Possibilité de limiter l'espace disque utilisé par les versions antérieures en appliquant, par extension des fichiers, des contraintes sur la durée de conservation, la taille maximale des versions ou le nombre maximal de versions conservées.
Compatible avec la plupart des logiciels métier
Fileo est conçu pour fonctionner avec des fichiers volumineux pouvant aller jusqu’à plusieurs centaines de méga octets, et il accepte aussi bien les fichiers de production des logiciels de dessin tels que :
Autocad, Géomensura, Covadis, Topstation… Que les fichiers administratifs de type Office et Libre office…
Apports direct de ces fonctionnalités sur les possibilités de travail
• Impossible d'écraser par mégarde le travail d'un autre collaborateur (grâce à l'information en temps-réel et au verrouillage).
• Impossible d'entrer en conflit involontairement en travaillant à plusieurs sur un même fichier (grâce au verrouillage, à l'analyse en temps réel et aux avertissements).
• Impossible de travailler par mégarde sur une version obsolète d'un fichier (grâce à l'information en temps-réel, à la suppression automatique des fichiers obsolètes et aux avertissements).
• Possibilité de travailler hors-ligne (grâce au verrouillage et à l'analyse et correction des différences au démarrage).
• Impossible d'oublier de sauvegarder les fichiers modifiés (grâce au rappel des fichiers modifiés et à l'archivage automatique).
• Impossible d'avoir des fichiers doublonnés (grâce à l'uniformisation du répertoire de travail, à l'analyse en temps-réel et à l'information en temps-réel).
Envoi de fichiers volumineux :
• Envoi de plusieurs fichiers à plusieurs destinataires.
• Aucune limitation de taille ou d'extension des fichiers.
• Fichiers envoyés sous la forme d'un email contenant des liens de téléchargement vers un site web.
• Possibilité d'indiquer la durée de disponibilité des liens de téléchargement.
• Utilisation d'un « panier d'envoi » pour pouvoir sélectionner plusieurs fichiers dans différents dossiers avant de passer à la phase d'envoi.
Gestion de version (Versioning) :
• Possibilité de télécharger des versions antérieures d'un fichier.
• Possibilité d'associer un commentaire à chaque version d'un fichier.
• Possibilité de restreindre le versioning à certaines extensions.
• Possibilité de limiter l'espace disque utilisé par les versions antérieures en appliquant, par extension des fichiers, des contraintes sur la durée de conservation, la taille maximale des versions ou le nombre maximal de versions conservées.
Travaillez et partagez vos documents sans risque de mauvaise manipulation
Fileo garanti que vous travaillez toujours sur la dernière version valide des fichiers, et empêche qu’un collaborateur écrase ou déplace votre travail par inadvertance. Vous retrouvez facilement tous vos documents ainsi que leurs versions antérieures, et vous pouvez les envoyer à des tiers même si ils sont très volumineux.
Apports direct de ces fonctionnalités sur les possibilités de travail
• Impossible d'écraser par mégarde le travail d'un autre collaborateur (grâce à l'information en temps-réel et au verrouillage).
• Impossible d'entrer en conflit involontairement en travaillant à plusieurs sur un même fichier (grâce au verrouillage, à l'analyse en temps réel et aux avertissements).
• Impossible de travailler par mégarde sur une version obsolète d'un fichier (grâce à l'information en temps-réel, à la suppression automatique des fichiers obsolètes et aux avertissements).
• Possibilité de travailler hors-ligne (grâce au verrouillage et à l'analyse et correction des différences au démarrage).
• Impossible d'oublier de sauvegarder les fichiers modifiés (grâce au rappel des fichiers modifiés et à l'archivage automatique).
• Impossible d'avoir des fichiers doublonnés (grâce à l'uniformisation du répertoire de travail, à l'analyse en temps-réel et à l'information en temps-réel).
Envoi de fichiers volumineux :
• Envoi de plusieurs fichiers à plusieurs destinataires.
• Aucune limitation de taille ou d'extension des fichiers.
• Fichiers envoyés sous la forme d'un email contenant des liens de téléchargement vers un site web.
• Possibilité d'indiquer la durée de disponibilité des liens de téléchargement.
• Utilisation d'un « panier d'envoi » pour pouvoir sélectionner plusieurs fichiers dans différents dossiers avant de passer à la phase d'envoi.
Gestion de version (Versioning) :
• Possibilité de télécharger des versions antérieures d'un fichier.
• Possibilité d'associer un commentaire à chaque version d'un fichier.
• Possibilité de restreindre le versioning à certaines extensions.
• Possibilité de limiter l'espace disque utilisé par les versions antérieures en appliquant, par extension des fichiers, des contraintes sur la durée de conservation, la taille maximale des versions ou le nombre maximal de versions conservées.
Un service et un accompagnement proche de nos clients
Nous sommes très attachés à la qualité de nos services après-vente : Nous intégrons méticuleusement vos données existantes, puis nous venons dans vos locaux éffectuer des formations adaptées à votre fonctionnement. Par la suite, nous vous accompagnons avec une Hotline aussi disponible que réactive, et nous vous faisons bénéficier de nouvelles fonctionnalités via des mises à jour fréquentes et automatisées.
Retrouvez vos fichiers de production depuis les affaires du logiciel de gestion Cogeo
Les utilisateurs qui disposent d’une licence Fileo et d’une licence du logiciel de gestion d’affaires Cogeo, retrouvent les arborescences des dossiers de production de Fileo dans les affaires de Cogeo Correspondantes.