Planning est un outil particulièrement adapté à la gestion des emplois du temps des équipes, des personnes, des véhicules et des équipements.
Mis à jour en temps réel et proposant plusieurs modes de vue, c’est un outil collaboratif de qualité pour organiser le temps de travail dans votre société.
Vos collaborateurs peuvent consulter et modifier le planning, même en déplacement depuis leur smartphone grace à l’application Moduleo Mobile pour Android et iOS. La technologie réseau est intégrée et vous n’avez rien à paramétrer.
Vous décidez de qui peut créer, modifier ou supprimer des tâches dans le planning. L’affichage du planning s’adapte à la durée de vos semaines et de vos journées. Chacun décide si il reçoit ou non des alertes en cas de création de modification ou de suppression de tâches qui le concernent,
Nous sommes très attachés à la qualité de nos services après-vente : Nous intégrons méticuleusement vos données existantes, puis nous venons dans vos locaux effectuer des formations adaptées à votre fonctionnement. Par la suite, nous vous accompagnons avec une Hotline aussi disponible que réactive, et nous vous faisons bénéficier de nouvelles fonctionnalités via des mises à jour fréquentes et automatisées.
Les utilisateurs qui disposent d’une licence Planning et d’une licence du logiciel de gestion d’affaires Cogeo, retrouvent les taches du planning dans les affaires de Cogeo Correspondantes. Ils peuvent aussi, depuis une tâche du planning, ouvrir l’affaire correspondante.
• Consulter son agenda et ceux de ses collègues.
• Analyse de la disponibilité du personnel, des véhicules et du matériel.
• Plusieurs modes de vue (journée, semaine ou mois pour un ou plusieurs collaborateurs).
• Tâches : Associer plusieurs collaborateurs et plusieurs équipements à une même tâche, définir une tâche sur plusieurs jours en gérant les coupures.
• Gestion des droits : Possibilité de spécifier des droits sur la gestion des tâches, par groupe d'utilisateurs.
• Jours fériés : Gestion paramétrable des jours fériés.
• Rappels : Possibilité de paramétrer des notifications pour être averti avant le début d'une tâche du Planning.
• Vues adaptées : Consulter l'emploi du temps de la journée, de la semaine ou du mois pour un ou plusieurs collaborateurs.
• Possibilité de trier les ressources par nom, type, site ou service.
• Possibilité d'être alerté lorsque qu’un collaborateur crée, modifie, ou supprime une tâche à laquelle vous participez.
• Possibilité de paramétrer les préférences d’affichage (jours de la semaine, horaires journalières personnalisées, coupures, …).
• Créer des activités prédéfinies (Administratif, Terrain, Déplacement, congés, …) et synchroniser-les avec le libellé du code d’activité de Cogeo ou Cogeo GE.
• Liste complète des tâches du Planning de toutes vos ressources dans un panneau dédié équipé de filtres .