Historique des versions de Moduleo : 2018

Moduleo version 2018.2.29 bêta

Changements de la version 2018.2.28 :

Cogeo
  • Vue d'ensemble des factures - Correctif : Sur les bases de données volumineuses, la Vue d'ensemble des factures pouvait ne pas s'ouvrir correctement.

 

Moduleo version 2018.2.28

Changements de la version 2018.2.28 :

Mise à jour de la version iOS de Moduleo Mobile

Moduleo Mobile iOS permet désormais de consulter et télécharger les éléments de la GED, les devis, les factures et les avoirs.
Il est également possible de prendre des photos et de les envoyer dans l'affaire !
De plus, l'application permet de consulter et d'éditer les notes des affaires !

Cogeo
  • Affaires - Amélioration: Ajout d'un paramètre pour permettre de rendre obligatoire la sélection d'un groupe lors de la création d'une affaire (#556).
  • Vue d'ensemble des devis - Amélioration : Ajout de la colonne Commentaire (non visible par défaut) (#773).
  • Facturation par mois - Amélioration : Ajout de la colonne Marché (non visible par défaut) (#775).
  • Vue d'ensemble des factures - Amélioration : Ajout de la colonne Référence commande (non visible par défaut) (#800).
  • Vue d'ensemble des affaires - Amélioration : Ajout des colonnes Eléments GED et Coordonnées GPS (non visibles par défaut) (#767).
  • Contact - Amélioration : Ajout d'une info-bulle renseignant les différentes formes de société lorsque l'on survole le composant Forme (#597).
  • Temps passés / Frais - Amélioration : Ajout d'un droit pour créer, modifier et supprimer les temps passés et les frais des temps passés des autres collaborateurs (#652).
  • Communes additionnelles - Amélioration : Passage au composant de liste amélioré (#313).
  • Génération des documents - Amélioration : Amélioration de la vitesse de génération des documents (PDF, DOCX et DOC).
  • Echéances prévisionnelles de facturation - Amélioration : Lors de l'édition, le montant TTC d'une échéance prévisionnelle de facturation peut être calculé automatiquement. Des contrôles ont été mis en place pour éviter les montants erronés.
  • Echéances prévisionnelles de facturation - Amélioration : Le Montant restant à répartir est désormais calculé sur la base du Montant HT commandé au lieu du Montant HT du devis (#569).
  • Options de facturation - Amélioration : Quand on change le destinataire d'une pièce comptable, Cogeo demande à l'utilisateur s'il veut appliquer les options de facturation du contact sélectionné.
  • Marchés - Amélioration : Le composant de sélection des marchés est désormais un moteur de recherche.
  • Exports comptabilité - Amélioration : Ajout d'un paramètre pour interdire la saisie du Code client standard lorsque la saisie détaillée du Code client est activée.
  • Maîtrise d'ŒuvreAmélioration : Ajout d'un paramètre sur les phases pour autoriser l'utlisateur à sélectionner manuellement le taux de TVA (#751).
  • Devis - Correctif : Un message d'information erroné pouvait s'afficher lors de l'ouverture d'un devis émis comprenant un acompte.
  • Suivi des encours - Correctif : Correction d'un bug qui survenait lors d'un changement de paramétrage (#796).
  • Groupe d'affaires - Correctif : Certaines informations n'étaient pas correctement enregistrées en base de données.
  • Devis, factures, avoirs - Correctif : Correction d'un bug rare qui pouvait entraîner la disparition des lignes d'articles.
  • Onglets - Correctif : Amélioration de la gestion du caractère '&' dans le nom des onglets.
  • Maîtrise d'Œuvre - Correctif : Corrections dans la génération des tableaux Devis.MO.ArticlesP, Facture.MO.ArticlesP et Avoir.MO.ArticlesP.
  • Maîtrise d'Œuvre - Correctif : Corrections dans la génération des lignes de phases lors de la création des factures (#692).
  • Divers - Correctif : Correctifs divers (#489).
Cogeo GE
  • Géofoncier - Amélioration : Il est maintenant possible de définir manuellement le numéro de dossier qui correspond à l'affaire.
  • Géofoncier - Correctif : Une erreur pouvait survenir lorsqu'on téléchargeait un document dématérialisé de Géofoncier depuis l'interface de Cogeo GE (#783).
  • Géofoncier - Correctif : Des erreurs de conversion de système de projection pouvaient survenir en Guyane entre UTM21N, UTM22N et WGS84 (#202).
  • Géofoncier - Correctif : Amélioration du comportement avec les dossiers comprenant des caractères spéciaux.
Fileo
  • Serveur d'archivage - Amélioration : Amélioration des processus de contrôle des données.
  • Serveur d'archivage - Amélioration : Augmentation de la limite de taille des dossiers de production lors de l'endormissement.
  • Divers - Correctif : Correctifs divers.
Planning
  • Divers - Correctif : Correctifs divers.
Moduleo Web
  • Divers - Correctif : Correctifs divers.
Moduleo Mobile - iOS

Les fonctionnalités proposées dans la dernière version de l'application iOS sont désormais similaires à celles proposées dans la version Android.

  • GED - Nouveauté : Il est désormais possible de consulter les éléments de la GED de l'affaire : courriers, emails, documents et plans. Les informations principales sont présentées et les documents peuvent être téléchargés.
    Les utilisateurs peuvent accéder à ces informations selon les droits définis dans Cogeo.
  • GED - Nouveauté : Il est désormais possible de prendre des photos dans l'application et de les envoyer dans la GED de l'affaire, en tant que document ou plan.
  • Notes - Nouveauté : Il est désormais possible de consulter, créer, modifier et supprimer des notes dans les affaires.
  • Devis, Factures, Avoirs - Nouveauté : Il est désormais possible de consulter les devis, factures et avoirs d'une affaire. Les informations principales sont présentées et les PDFs des documents peuvent être téléchargés.
    Les utilisateurs peuvent accéder à ces informations selon les droits définis dans Cogeo.
  • Divers - Correctif : De très nombreux correctifs ont été effectués pour améliorer la stabilité et la qualité d'utilisation.
Moduleo Mobile - Android
  • Divers - Amélioration : Améliorations ergonomiques et correctifs divers.
Moduleo
  • Correcteur orthographique - Amélioration : Ajout de mots manquants au dictionnaire.

 

Changements depuis la version 2018.2.25 :

  • Cogeo, Marchés - Amélioration : Le composant de sélection des marchés est désormais un moteur de recherche.
  • Cogeo, Exports comptabilité - Amélioration : Ajout d'un paramètre pour interdire la saisie du Code client standard lorsque la saisie détaillée du Code client est activée.
  • Cogeo, Maîtrise d'ŒuvreAmélioration : Ajout d'un paramètre sur les phases pour autoriser l'utlisateur à sélectionner manuellement le taux de TVA (#751).
  • Cogeo, Devis, factures, avoirs - Correctif : Correction d'un bug rare qui pouvait entraîner la disparition des lignes d'articles.
  • Cogeo, Maîtrise d'Œuvre - Correctif : Corrections dans la génération des tableaux Devis.MO.ArticlesP, Facture.MO.ArticlesP et Avoir.MO.ArticlesP.
  • Cogeo, Maîtrise d'Œuvre - Correctif : Corrections dans la génération des lignes de phases lors de la création des factures (#692).
  • Cogeo GE, Géofoncier - Correctif : Une erreur pouvait survenir lorsqu'on téléchargeait un document dématérialisé de Géofoncier depuis l'interface de Cogeo GE (#783).
  • Cogeo GE, Géofoncier - Correctif : Amélioration du comportement avec les dossiers comprenant des caractères spéciaux.

Changements depuis la version 2018.2.24 :

  • Cogeo, Echéances prévisionnelles de facturation - Amélioration : Le Montant restant à répartir est désormais calculé sur la base du Montant HT commandé au lieu du Montant HT du devis (#569).
  • Cogeo, Devis - Correctif : Il n'était plus possible d'annuler la réponse à un devis (#805).
  • Cogeo, Devis - Correctif : Un message d'information erroné pouvait s'afficher lors de l'ouverture d'un devis émis comprenant un acompte.
  • Cogeo, Suivi des encours - Correctif : Correction d'un bug qui survenait lors d'un changement de paramétrage (#796).
  • Cogeo, Groupe d'affaires - Correctif : Certaines informations n'étaient pas correctement enregistrées en base de données.
  • Cogeo, Onglets - Correctif : Amélioration de la gestion du caractère '&' dans le nom des onglets.
  • Cogeo GE, Géofoncier - Correctif : Des erreurs de conversion de système de projection pouvaient survenir en Guyane entre UTM21N, UTM22N et WGS84 (#202).

Plus des correctifs mineurs !

 

Moduleo version 2018.2.23

Changements de la version 2018.2.23 :

Moduleo Web Partenaire

Découvrez Moduleo Web Partenaire en vidéo !
Avec Moduleo Web Partenaire, il est possible de partager simplement et en toute sécurité les documents des affaires Cogeo avec des tiers.
Les partenaires accèdent aux documents via un portail Web personnalisable !

miniature youtube moduleo web partenaire

Cogeo
  • Date de livraison - Nouveauté : Il est désormais possible d'enregistrer la date de livraison dans une affaire. Cette information peut être retrouvée dans la Vue d'ensemble des affaires et le Suivi de la production.
  • Exportation en comptabilité - Nouveauté : Les exportations en comptabilité sont désormais enregistrées et journalisées.
    Des colonnes ont été ajoutées dans Facturation par mois et Vues d'ensemble des factures pour afficher la date d'exportation et l'utilisateur qui a effectué l'exportation.
    Lorsqu'un utilisateur demande a exporter une pièce comptable, Cogeo l'informe si celle-ci est déjà exportée.
    Une pièce comptable exportée en comptabilité ne peut plus être corrigée.
    Il est possible d'annuler l'état exportée en comptabilité.
    Un droit a été ajouté pour indiquer qui peut exporter des pièces comptables en comptabilité.
  • Options de facturation des contacts - Nouveauté : Il est désormais possible de définir des options de facturation pour les contacts. Ces options permettent d'appliquer des valeurs différentes de celles spécifiées en paramètres lors de la création des devis, factures et avoirs.
    Les options de facturation peuvent être définies dans les onglets Devis et Facturation des contacts.
  • Devis - Amélioration : Désormais, le Numéro de commande peut être saisi avant l'émission du devis.
  • Marchés - Amélioration : Lorsqu'une affaire est associée à un marché, un panneau récapitulatif du marché est désormais affiché dans l'onglet Divers de l'affaire.
  • Maîtrise d'Œuvre - Amélioration : Ajout d'une colonne pour afficher le Coefficient dans les champs de fusion Devis.MO.ArticlesP, Facture.MO.ArticlesP et Avoir.MO.ArticlesP.
  • Vue d'ensemble des factures - Correctif : Les colonnes relatives aux temps passés et aux prix de revient pouvaient être erronées quand le destinataire de la facture avaient plusieurs qualifications.
  • Emails - Correctif : Dans de rares cas, l'association des emails aux affaires pouvait ne plus fonctionner.
  • Divers - Correctif : Correctifs divers (#760).
Cogeo GE
  • Géofoncier - Correctif : Une erreur pouvait survenir lors de l'ouverture d'un fichier dématérialisé dont le nom contenait des caractères spéciaux.
Fileo
  • Plateforme d'envoi - Correctif : Désormais, le compte email de l'utilisateur n'est plus utilisé pour l'envoi s'il est désactivé.
Moduleo Web
  • Divers - Amélioration : Améliorations diverses.
Moduleo
  • Correcteur orthographique - Amélioration : Ajout de mots manquants au dictionnaire.
  • Divers - Correctif : La connexion à Moduleo pouvait être bloquée jusqu'à intervention de l'équipe de support Kipaware.

 

Changements depuis la version 2018.2.22

  • Cogeo, Devis - Amélioration : Désormais le Numéro de commande peut être saisi avant l'émission du devis.
  • Cogeo, Affaires - Correctif : Une erreur survenait lorsqu'on ouvrait la fiche d'une affaire pour laquelle aucune des dates n'était renseignée.
  • Cogeo, Emails - Correctif : Dans de rares cas, l'association des emails aux affaires pouvait ne plus fonctionner.
  • Cogeo GE, Géofoncier - Correctif : Une erreur pouvait survenir lors de l'ouverture d'un fichier dématérialisé dont le nom contenait des caractères spéciaux.
  • Fileo, Plateforme d'envoi - Correctif : Désormais, le compte email de l'utilisateur n'est plus utilisé pour l'envoi s'il est désactivé.

Changements depuis la version 2018.2.21 :

  • Moduleo Web - Correctif : Correctifs divers.

Plus des correctifs mineurs !

 

Moduleo version 2018.2.11

Changements de la version 2018.2.11 :

Cogeo
  • TVA - Correctif : La création et la modification de taux de TVA pouvait ne pas fonctionner.
Cogeo GE
  • Géofoncier - Amélioration : Ajout des codes opération manquants : Carence complète (Ek), Rétablissement de limites (El), Servitudes attachées à la propriété (Ei). Renommage du code opération Voiries (Ee) en Plan d'alignement général (Ee).

Plus des corrections mineures !

 

Moduleo version 2018.2.10 bêta

Changements de la version 2018.2.10 :

Cogeo
  • Echéances de facturation - Correctif : Correction d'un bug mineur dans la fenêtre de création des échéances.
  • Relances - Correctif : Lorsqu'on préparait un courrier de relance, les gabarits désactivés étaient proposés.
  • Champs spécifiques - Correctif : Lors de la création d'un champ spécifique de type liste à choix, le bouton Supprimer ne fonctionnait pas (#497).
Cogeo GE
  • Génération des documents - Correctif : Certains champs de fusion ne fonctionnaient plus correctement (#743).
Fileo
  • Paramètres - Correctif : Le droit "Endormir / Réveiller les dossiers de production" n'était pas visible dans l'onglet Utilisateurs (#515).

Moduleo version 2018.2.9

Changements de la version 2018.2.9 :

Correcteur orthographique

Un correcteur orthographique est désormais disponible lors de la rédaction des emails, des pièces comptables, des notes, des tâches à faire et dans de nombreux champs !

Rappels

Moduleo intègre désormais un système de rappel et peut afficher une fenêtre quelques minutes avant le début d'une tâche de Planning ou d'une tâche à faire !

Téléchargement des documents dans Moduleo Mobile

Moduleo Mobile permet désormais de télécharger les éléments de la GED, les devis, les factures et les avoirs. Il est également possible de prendre des photos et de les envoyer dans l'affaire !

Maîtrise d'Œuvre

La gestion des contrats, des avenants et de la facturation a été largement améliorée pour mieux s'adapter aux besoins des utilisateurs !

Cogeo
  • Recherche d'affaires - Amélioration : Suite aux retours d'utilisation liés aux améliorations apportées à la recherche d'affaires dans les versions précédentes, les algorithmes ont été améliorés pour apporter plus de pertinence et plus de rapidité. Dans le cas où l'extension de recherche est activée, seule une extension est désormais exécutable.
  • Devis - Amélioration : Il est désormais possible d'annuler la réponse à un devis (#22).
  • Maîtrise d'Œuvre - Amélioration : Possibilité de saisir le Montant total des travaux, le Pourcentage de rémunération et la Rémunération HT du Maître d'Œuvre dans le contrat de Maître d'Œuvre.
    Possibilité de saisir des pourcentages par phase pour que les montants soient automatiquement calculés.
  • Maîtrise d'Œuvre - Amélioration : Amélioration de la gestion des contrats et des avenants. Les avenants sont désormais clairement nommés et détiennent un numéro d'ordre. Lorsqu'un avenant est accepté, il est possible de gérer l'état du contrat ou de l'avenant précédent.
  • Maîtrise d'Œuvre - Amélioration : Lors de la préparation d'une facture, l'avancement est automatiquement repris dans les phases saisies de l'avancement de la facture précédente et de l'état des contrats, avenants et avoirs.
  • Maîtrise d'Œuvre - Amélioration : Ajout des champs de fusion Devis.MO.ArticlesP, Facture.MO.ArticlesP et Avoir.MO.ArticlesP qui permettent d'afficher le tableau des phases avec des colonnes paramétrables.
  • Maîtrise d'Œuvre - Amélioration : Lorsqu'une affaire est en mode Maîtrise d'Œuvre, l'onglet Phases permet désormais de suivre les phases de l'affaire.
  • Maîtrise d'Œuvre - Amélioration : Possibilité de paramétrer les services qui seront utilisés par défaut lors de la création d'un contrat de Maîtrise d'Œuvre.
  • Facturation, situation - Amélioration : Ajout du champ de fusion Facture.FacturesPrecedentes qui permet d'afficher un tableau listant toutes les factures précédentes.
  • Notes - Amélioration : Passage au composant de liste amélioré dans les affaires, les contacts et le tableau de bord. Dans l'onglet Notes du tableau de bord, il est désormais possible d'utiliser le système de filtres paramétrables et enregistrables.
  • Vue d'ensemble des factures - Amélioration : Ajout des colonnes Qualifications et Profession (Non visibles par défaut) (#638).
  • Facturation par mois - Amélioration : Ajout de la colonne Objet de l'affaire (Non visible par défaut) (#681).
  • Facturation par mois - Amélioration : Ajout de la colonne Contact interne (Non visible par défaut).
  • Contact - Amélioration : Ajout de la colonne Contact interne dans les onglets Devis et Facture des contacts (Non visible par défaut) (#664).
  • Génération des documents - Amélioration : Amélioration de la vitesse de génération des documents.
  • Génération des documents - Amélioration : Ajout des champs de fusion 'Destinataire.Telephones', 'Destinataire.Emails', 'Destinataire.SIREN', 'Destinataire.SIRET', 'Destinataire.SIRET_NIC' pour la génération des pièces comptables.
  • Vue d'ensemble - Amélioration : Ajout de la colonne Contact interne dans les vues d'ensemble des devis, factures et règlements.
  • Echéances prévisionnelles de facturation - Amélioration : Amélioration de l'ergonomie dans la gestion des échéances prévisionnelles de facturation.
  • Affaire - Amélioration : Augmentation du délai durant lequel l'info-bulle est visible lorsqu'on survole la barre financière.
  • Enregistrer la réponse à un devis - Correctif : La date de réponse pouvait être erronée lors de l'enregistrement de la réponse à un devis (La Réunion, Mayotte).
  • Prix horaires - Correctif : Dans de rares cas, lorsqu'on modifiait les prix horaires d'un collaborateur, les prix horaires des temps passés pouvaient être mal recalculés. Ceci pouvait entraîner des valeurs erronées dans certains panneaux.
  • Facturation - Correctif : Lorsqu'on émettait une facture, les boutons de gestion des règlements pouvaient ne pas être visibles (#453).
  • Echéances prévisionnelles de facturation - Correctif : Dans certains cas, les échéances prévisionnelles de facturation pouvaient être supprimées.
  • Indexation des articles - Correctif : Une erreur pouvait survenir lors de l'indexation des articles (#567).
Cogeo GE
  • Géofoncier, DMPC - Correctif : Les DMPC peuvent désormais être téléchargés correctement.
Fileo
  • Serveur d'archivage - Amélioration : La taille maximale pour l'endormissement des dossiers de production est désormais de 6 Go.
  • Recherche de fichiers ou de dossiers - Amélioration : Ajout de la colonne Dernière modification dans le formulaire de recherche.
  • Dossiers de production - Amélioration : Ajout des colonnes Taille des fichiers jamais archivés et Fichiers jamais archivés.
  • Taille sur le serveur - Correctif : La taille sur le serveur affichée dans la fenêtre Propriétés du dossier de production et dans le panneau Dossier de production était la taille théorique. Le logiciel affiche désormais la taille des fichiers uniquement présent sur le serveur (archivés au moins une fois).
Planning
  • Edition de tâche - Correctif : Une erreur pouvait survenir lors de la mise à jour d'une tâche dans de rares cas.
Moduleo Mobile - Android

Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont pour le moment disponibles uniquement dans la version Android de Moduleo Mobile qui devrait être disponible au début du mois d'août. Nous travaillons actuellement à leur implémentation dans la version iOS.

  • GED - Nouveauté : Il est désormais possible de consulter les éléments de la GED de l'affaire : courriers, emails, documents et plans. Les informations principales sont présentées et les documents peuvent être téléchargés.
    Les utilisateurs peuvent accéder à ces informations selon les droits définis dans Cogeo.
  • GED - Nouveauté : Il est désormais possible de prendre des photos dans l'application et de les envoyer dans la GED de l'affaire, en tant que document ou plan.
  • Notes - Nouveauté : Il est désormais possible de consulter, créer, modifier et supprimer des notes dans les affaires.
  • Devis, Factures, Avoirs - Nouveauté : Il est désormais possible de consulter les devis, factures et avoirs d'une affaire. Les informations principales sont présentées et les PDFs des documents peuvent être téléchargés.
    Les utilisateurs peuvent accéder à ces informations selon les droits définis dans Cogeo.
Moduleo Web
  • Moduleo Web Access - Amélioration : Moduleo Web Access, le portail web dédié aux collaborateurs dispose désormais d'un système d'authentification sécurisé par code d'activation.
Moduleo
  • Rappels - Nouveauté : Le logiciel peut désormais afficher des rappels quelques minutes avant le début d'une tâche du Planning ou d'une tâche à faire à laquelle l'utilisateur participe. Chaque utilisateur peut définir ses préférences de rappels.
  • Correcteur orthographique - Nouveauté : Le logiciel dispose désormais d'un correcteur orthographique. Les mots erronés sont automatiquement soulignés et des propositions de correction sont disponibles via un clic-droit.
  • Tâches à faireAmélioration : Amélioration de la fenêtre d'édition des tâches à faire.
  • EmailsAmélioration : Intégration de bonnes pratiques lors de l'envoi des emails de façon à diminuer le taux de SPAM. Améliorations mineures.
  • CosmétiqueAmélioration : Intégration des nouveaux logos Moduleo / Kipaware.

 

Changements depuis la version 2018.2.8 :

  • Cogeo, Facturation par mois - Amélioration : Ajout de la colonne Contact interne (Non visible par défaut).
  • Cogeo, Contact - Amélioration : Ajout de la colonne Contact interne dans les onglets Devis et Facture des contacts (Non visible par défaut) (#664).
  • Cogeo, GED - Correctif : Une erreur pouvait survenir lorsqu'on marquait un courrier/document comme envoyé/validé.
  • Cogeo, Générations des documents - Correctif : Une erreur a été corrigée dans la génération du champ de fusion Facture.FacturesPrecedentes (#685).
  • Fileo, Serveur d'archivage - Amélioration : La taille maximale pour l'endormissement des dossiers de production est désormais de 6 Go.
  • Planning, Edition de tâche - Correctif : Une erreur pouvait survenir lors de la mise à jour d'une tâche dans de rares cas.
  • Moduleo, Correcteur orthographique - Correctif : Correctifs mineurs.

Plus des améliorations mineures et des correctifs divers !

 

Moduleo version 2018.1.23 alpha

Changements de la version 2018.1.23 :

Cogeo
  • Affaire, Marché - Amélioration : Possibilité de définir le Marché de l'affaire (Action -> Marché). Le Marché de l'affaire est automatiquement repris lors de la création des devis.
    Lors de la mise à jour, un Marché est affecté automatiquement aux affaires si ce Marché est commun à tous les devis, factures et avoirs de l'affaire.
  • Vue d'ensemble des affaires - Amélioration : Ajout de la colonne Marché et d'un filtre Marché.
  • Vue d'ensemble des affaires - Amélioration : Ajout de la colonne Commentaire.
  • Suivi de la production - Amélioration : Ajout de la colonne Marché et d'un filtre Marché.
  • Vue d'ensemble des devis - Amélioration : Ajout de la colonne Marché.
  • Vue d'ensemble des factures - Amélioration : Ajout de la colonne Marché.
  • Affaire, onglet Intervenants - Amélioration : Améliorations ergonomiques et correctifs mineurs.
  • Vue d'ensemble des devis - Correctif : Les devis sans date d'expiration pouvaient apparaître en orange (couleur des devis expirés).

Changements depuis la version 2018.1.22 :

  • Correctifs mineurs.

 

Moduleo version 2018.1.21

Changements de la version 2018.1.21 :

Cogeo
  • Affaire, onglet Intervenants - Amélioration : Amélioration de l'ergonomie et correction de nombreux bugs. Désormais, lorsqu'on ajoute un intervenant, la fenêtre de recherche de contacts est affichée directement. La fenêtre de gestion du représentant est affichée quand on clique sur le bouton Représentant (#635).
  • Facturation par collaborateur - Amélioration : Passage au nouveau composant de liste amélioré.
  • GED, Courriers - Correctif : L'envoi d'un courrier par email pouvait ne pas fonctionner lorsqu'il s'agissait d'un courrier multi-destinataire (#466).
  • GED, Emails - Correctif : L'affichage des emails dans l'onglet GED pouvait ne pas fonctionner, une croix rouge était alors affichée (#628).
  • Génération des documents - Correctif : Le champ de fusion Affaire.Client.CodeClient n'était pas repris sur la facture (#609).
  • Règlements en retard - Correctif : Correctifs divers.
Cogeo GE
  • Génération des documents - Amélioration : Lors de la génération d'un courrier de type Convocation, un avertissement est affiché à l'utilisateur si la date de l'opération n'est pas renseignée (#617).
  • Géofoncier - Amélioration : Amélioration de l'intégration d'un polygone d'emprise par fichier de points.
  • SPDC - Correctif : Le nom de famille pouvait manquer dans les suggestions proposées lors de la création d'un groupe de contacts à la volée (#656).
  • SPDC - Correctif : Correctifs divers (#535, #649).
  • Génération des documents - Correctif : Le champ de fusion Affaire.GE.DateEnvoiConvocation pouvait être remplacé par une liste de dates identiques (#617).
Moduleo
  • Composant de liste amélioré - Amélioration : Amélioration des performances du composant de liste amélioré.
  • Emails - Amélioration : Amélioration des adresses emails proposées lors de la préparation d'un email.
  • Emails - Amélioration : Amélioration de la fenêtre de gestion des comptes emails.
  • Emails - Correctif : Le bouton Envoyer pouvait rester désactivé (#650).
  • Emails - Correctif : Amélioration de la gestion de la connexion IMAP (#654).

 

 

Moduleo version 2018.1.20

Changements de la version 2018.1.20 bêta :

Moduleo Web Access Partenaire

Moduleo Web Access est désormais accessible à vos partenaires (clients, intervenants, collectivités, etc.) !
Depuis Cogeo, vous pouvez créer des comptes pour vos contacts et mettre à leur disposition des documents à télécharger sur le portail Moduleo Web Access.
Cette mise à jour comprend les principales évolutions issues des premiers retours d'utilisation, une vidéo de présentation sera mise en ligne prochainement !

Cogeo
  • Moduleo Web Access Partenaire - Amélioration : Amélioration du formulaire de partage, il permet désormais de partager facilement plusieurs documents à plusieurs partenaires simultanément.
  • GED - Amélioration : Il est désormais possible d'effectuer un glisser-déplacer multiple de fichiers vers les fenêtres "Ajouter document" et "Ajouter plan".
  • Recherche d'affaire - Amélioration : Amélioration de la vitesse et de la pertinence des recherches d'affaires. En fonction des cas, il est possible d'étendre la recherche si les résultats affichés ne sont pas satisfaisants.
  • Règlements en attente - Amélioration : Passage au composant de liste amélioré, possibilité d'enregistrer les filtres. Il est désormais possible d'afficher les numéros de téléphone des clients (colonne et bouton). Corrections mineures.
  • Règlements - Amélioration : Ajout d'un droit pour supprimer les règlements et les acomptes.
  • Numéros de téléphone - Amélioration : Amélioration de la fenêtre d'affichage des numéros de téléphones. Il est désormais possible de sélectionner le numéro de téléphone dans la fenêtre.
  • Affaire, onglet Intervenants - Amélioration : Passage au composant de liste amélioré, uniformisation et amélioration de l'ergonomie. Possibilité de renseigner les qualités du client et du représentant depuis la liste. Corrections mineures.
  • Affaire, onglet Intervenants - Amélioration : Possibilité d'indiquer si on affiche les numéros de téléphones, emails et adresses postales de l'intervenant ou de son représentant.
  • Groupe d'affaires, onglet Intervenants - Amélioration : Des colonnes ont été ajoutées pour afficher le client, le représentant et l'affaire (#561).
  • Vue d'ensemble des contacts - Amélioration : Ajouts des colonnes Titre, Prénom, Nom (non visibles par défaut).
  • Vue d'ensemble des devis - Amélioration : Ajout d'un filtre pour afficher les devis ayant un Reste à facturer positif.
  • Génération des documents - Amélioration : Le champ de fusion Facture.FacturesPrecedentes fonctionne désormais dans les courriers de relance (#439).
  • Recherche - Amélioration : Possibilité d'ouvrir plusieurs devis, factures ou avoirs lors d'une recherche (#584).
  • Devis - Amélioration : Amélioration du fonctionnement du champ Référence Commande (#586, #587).
  • Procédures - Correctif : Correction de défauts dans les procédures qualité (#595, #596).
  • Divers - Correctif : Correction de certains panneaux qui avaient un mauvais comportement en double écran (#505, #566).
  • Groupe d'affaires - Correctif : Certaines informations pouvaient ne pas être affichées quand on créait un groupe depuis une affaire (#562).
  • Génération des documents - Correctif : Correctifs divers (#527, 609).
  • Moduleo Web Access Partenaire - Correctif : Le suivi des partages n'était pas visible dans le menu Suivi.
  • GED, Envoyer par email - Correctif : Correctif sur le nom des pièces jointes (#598).
Cogeo GE
  • Génération des documents - Amélioration : Ajout des colonnes DatConv (Date de convocation) et HeurConv (Heure de convocation) dans les champs de fusion générant des feuilles de présence. Possibilité de trier les parcelles par date de l'opération.
  • SPDC - Correctif : Correctifs mineurs (#621).
Fileo
  • Envoyer un document par email - Amélioration : Lorsqu'on envoie des fichiers par email, si le dossier de production est rattaché à une affaire, l'affaire est sélectionnée dans le formulaire de préparation de l'email.
  • Couper-Coller Fileo - Correctif : Correctifs mineurs.
Planning
  • Divers - Correctif : Correctifs mineurs (#582, divers).
Moduleo
  • Messages privés - Amélioration : Ajout d'un filtre pour rechercher dans les messages affichés (#423).
  • Composant de liste amélioré - Amélioration : Les administrateurs peuvent désormais supprimer des jeux de colonnes partagés par d'autres utilisateurs.
  • Composant de liste amélioré - Correctif : Correctifs relatifs aux tailles des colonnes.

Plus des améliorations mineures et des correctifs divers !

 

Moduleo version 2018.1.18

Changements de la version 2018.1.18 :

Moduleo Web Access Partenaire

Moduleo Web Access est désormais accessible à vos partenaires (clients, intervenants, collectivités, etc.) !
Depuis Cogeo, vous pouvez créer des comptes pour vos contacts et mettre à leur disposition des documents à télécharger sur le portail Moduleo Web Access.
Cette mise à jour comprend de nombreuses évolutions issues des premiers retours d'utilisation, d'autres améliorations arriveront prochainement !

Cogeo
  • Collaborateurs / RH - Amélioration : Passage de la liste des collaborateurs Cogeo au composant de liste amélioré. Si les fonctionnalités RH sont activées, il est possible d'afficher dans cette liste les informations issues des onglets RH.
  • Suivi des encours - Amélioration : Passage du Suivi des encours au composant de liste amélioré. Ajout de colonnes pour afficher la date de création, date d'ouverture, date de clôture de l'affaire, ainsi que la date du dernier temps passé. Corrections mineures.
  • Suivi de la production - Amélioration : Ajout de colonnes pour afficher la date de création et la date de clôture de l'affaire.
  • Documents en attente - Amélioration : Ajout de colonnes pour afficher le site et le service.
  • Vue d'ensemble des affaires - Amélioration : Ajout d'une colonne pour afficher l'email du client de l'affaire. Ajout d'un filtre sur le type de contact du client (#538).
  • Vue d'ensemble des devis - Amélioration : Ajout d'un filtre sur l'état de l'affaire.
  • Factures - Amélioration : Ajout d'un paramètre sur les champs de fusion des règlements pour afficher la dénomination du payeur (#72).
  • GED - Amélioration : Lors de l'association d'un document ou d'un plan par un glisser-déposer, le nom du fichier est retenu comme nom de l'élément.
  • Sous-totaux - Amélioration : Possibilité d'imbriquer les sous-totaux dans une pièce comptable.
  • Listes de diffusion - Amélioration : Possibilité d'ajouter tous les membres d'une liste de diffusion en tant qu'intervenants de l'affaire.
  • Génération PDF Rapide - Amélioration : Les PDFs générés sont désormais au format PDFA/1b avec le système de génération rapide.
  • Champs spécifiques - Amélioration : Augmentation de la taille allouée aux champs spécifiques de type texte.
  • Relance par email - Correctif : Correction d'une erreur qui pouvait empêcher la consultation d'un email de relance.
Cogeo GE
  • Génération des documents - Correctif : Correctif dans la génération des feuilles de présence et des états parcellaires (#517 et #519).
  • Divers - Correctif : Correctifs mineurs.
Moduleo Web Access Partenaire
  • Charte graphique - Nouveauté : Possibilité de définir le nom du site, le logo, le favicon et la couleur principale du site.
  • Email - Amélioration : Amélioration de l'email envoyé au partenaire lorsqu'un nouveau fichier est partagé. Celui-ci contient quelques informations sur le document ainsi qu'un lien direct vers les documents de l'affaire.
  • Droits - Amélioration : Mise en place de nouveaux droits pour spécifier qui peut consulter les partages et qui peut gérer les partages.
  • Thème - Amélioration : Amélioration et unification des thèmes proposés.
  • Connexion - Amélioration : Amélioration des formulaires de connexion.
  • Divers - Amélioration : Améliorations et correctifs divers.
Moduleo Mobile
  • Planning iOS - Correctif : L'affichage des tâches pouvait être incohérent.
Moduleo
  • Statistiques de stockage - Amélioration : Amélioration de la vitesse de chargement de la fenêtre, possibilité de rafraichir les données à la demande.

 

Changements depuis la version 2018.1.17 :

  • Cogeo, Paramètres généraux - Correctif : L'accès aux Paramètres généraux pouvaient échouer quand les fonctionnalités RH étaient désactivées.
  • Divers - Correctif : Correctifs mineurs.

 

Moduleo version 2018.1.15

Changements de la version 2018.1.15 :

Moduleo Web Access Partenaire (bêta)

Moduleo Web Access est désormais accessible à vos partenaires (clients, intervenants, collectivités, etc.) !
Depuis Cogeo, vous pouvez créer des comptes pour vos contacts et mettre à leur disposition des documents à télécharger sur le portail Moduleo Web Access.
Actuellement en bêta-test, la vidéo sera disponible prochainement !

Cogeo
  • Moduleo Web Access Partenaire - Nouveauté : Dans les affaires, ajout de l'onglet Partage qui liste les autorisations accordées aux partenaires et l'historique des actions effectuées.
  • Moduleo Web Access Partenaire - Nouveauté : Possibilité de partager un document validé ou un courrier envoyé avec des partenaires depuis l'onglet GED de l'affaire.
  • Moduleo Web Access Partenaire - Nouveauté : Dans les contacts, ajout de l'onglet Partage qui liste les autorisations accordées au contact et l'historique des actions qu'il a effectuées.
  • Moduleo Web Access Partenaire - Nouveauté : Gestion des comptes de partenaire.
  • Contacts - Amélioration : Ajout du type de société Société De Fait.
  • Génération des documents - Amélioration : Ajout des paramètres de champ de fusion TPct et TAli pour spécifier la largeur en pourcentage d'un tableau et son alignement horizontal.
  • Vues d'ensemble - Correctif : Le nombre de pièces total indiqué en haut à droite pouvait être erroné.
  • Affaire - Correctif : Correction d'une fuite mémoire mineure.
Cogeo GE
  • Cogeo GE, Parcelles - Nouveauté : Possibilité d'importer une liste de parcelles depuis un fichier Xls / Xlsx.
  • Génération des documents - Amélioration : Ajout de paramètres dans la génération des feuilles de présence et des états parcellaires.
  • Géofoncier - Correctif : Correctifs mineurs divers.
  • Saisie du polygone d'emprise - Correctif : Amélioration et stabilisation de l'interface de saisie du polygone d'emprise.
  • Champ de fusion Affaire.GE.Operation.Nom - Correctif : Désormais, le nom de l'opération est affiché sans traitement sur la casse du texte (majuscules, minuscules).
Fileo
  • Divers - Correctif : Correctifs mineurs divers.
Planning
  • Divers - Correctif : Correction d'une fuite mémoire qui pouvait entraîner un crash de l'application.
  • Divers - Correctif : Correctifs mineurs divers.
Moduleo Mobile / Moduleo Web Access
  • Moduleo Web Access Partenaire - Nouveauté : Il est désormais possible de partager des documents de l'onglet GED avec vos partenaires sur votre site Moduleo Web Access.
  • Licence - Nouveauté : Une nouvelle forme de licence est désormais disponible : la licence Moduleo Extended Associée Entreprise. Avec cette licence à prix économique, chaque collaborateur de l'entreprise disposant d'un poste Moduleo peut accéder à l'application Moduleo Mobile et au portail Moduleo Web Access.
  • Moduleo Web Access Interne - Amélioration : Amélioration de l'interface utilisateur.
  • Mobile - Amélioration : Possibilité de déléguer la gestion des périphériques mobiles à des utlisateurs non administrateurs.
  • Déploiement - Amélioration : Amélioration du panneau de gestion des utilisateurs pour faciliter le déploiement de Moduleo Mobile et Moduleo Web Access.
Moduleo
  • Licences d'utilisation - Amélioration : Amélioration du système de licences. Il n'est plus nécessaire de libérer la licence d'utilisation suite aux mises à jour majeures de Windows.
  • Mise à jour - Amélioration : La page web "Historique des versions" est désormais ouverte dès le début du processus de mise à jour, plus à la fin.
  • Emails - Amélioration : Possibilité d'enregistrer l'email au format .eml.
  • Ergonomie - Amélioration : Améliorations mineures diverses.
  • Nouvelles listes - Correctif : Les colonnes pouvaient disparaître lorsqu'on diminuait puis restorait une fenêtre contenant une liste.

 

Changements depuis la version 2018.1.12 :

  • Cogeo GE, Parcelles - Nouveauté : Possibilité d'importer une liste de parcelles depuis un fichier Xls / Xlsx.
  • Cogeo, Emails - Correctif : Les emails n'étaient pas triés par date dans l'onglet GED de l'affaire.
  • Moduleo, Emails - Amélioration : Possibilité d'enregistrer l'email au format .eml.
  • Moduleo Web Access Partenaire, Divers - Amélioration : Nombreuses améliorations.
  • Moduleo, Nouvelles listes - Correctif : Les colonnes pouvaient disparaître lorsqu'on diminuait puis restorait une fenêtre contenant une liste.

Changements depuis la version 2018.1.11 :

  • Cogeo GE, Génération des documents - Amélioration : Ajout de paramètres dans la génération des feuilles de présence et des états parcellaires.
  • Cogeo GE, Contacts - Correctif : Les onglets des contacts liés n'étaient pas affichés à la création des contacts.
  • Cogeo GE, Saisie du polygone d'emprise - Correctif : Un message d'erreur pouvait s'afficher lors de la saisie du polygone d'emprise.
  • Moduleo, Mails - Correctif : Un message d'erreur pouvait s'afficher lors de l'envoi d'un email.

Changements depuis la version 2018.1.10 :

  • Cogeo GE, Saisie du polygone d'emprise - Correctif : Amélioration et stabilisation de l'interface de saisie du polygone d'emprise.
  • Moduleo - Correctif : La mise à jour d'un utilisateur pouvait entraîner la déconnexion des autres utilisateurs connectés.

Changements depuis la version 2018.1.9 :

  • Correctifs mineurs.

 

Bonne année 2018 !

Bonne annee 2018

Rétrospective 2017

L'année 2017 a été riche en nouveautés dans Moduleo. Nous vous proposons de redécouvrir les principales évolutions. Vous trouverez également plus bas la feuille de route des prochains développements !

Cogeo GE : Intégration SPDC et cadastre.gouv.fr

Depuis le mois de mars dernier, vous profitez de nouvelles fonctionnalités pour la récupération des données du SPDC, la récupération des données de cadastre.gouv.fr et la cartographie avec Google Maps et Géofoncier !

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  • Récupération automatisée multiple des intervenants des parcelles depuis le SPDC
  • Récupération automatisée du listing des parcelles sélectionnées dans cadastre.gouv.fr
  • Possibilité de récupérer le client depuis le SPDC dès la création de l'affaire
  • Possibilité de récupérer les références cadastrales et les propriétaires d'une parcelle à partir d'un localisant dans Google Maps / Géofoncier
  • Possibilité de créer une affaire à partir d'un localisant dans Google Maps
  • Google Maps : Possibilité d'afficher les polygones d'emprise des affaires proches, nombreuses améliorations ergonomiques
Fileo : Archivage des données dormantes

Grâce au nouveau système d'archivage des données dormantes, vous pouvez désormais intégrer dans Fileo toutes vos données de production, vivantes comme archivées, avec des fonctionnalités et un tarif adaptés !
A titre d'exemple, pour 250 € HT / mois, vous disposez de 100 Go d'espace production et de 1000 Go d'espace dormant.

miniature youtube fileo donnees dormantes
  • Système d'archivage des données dormantes : archivez et ré-activez facilement vos dossiers de production
  • Vue d'ensemble complète des dossiers de production
  • Modernisation de l'interface graphique de Fileo
  • Amélioration de la stabilité, de la sécurité et des performances
Moduleo Mobile

Avec les applications Moduleo Mobile disponibles sur le Play Store (Android) et l'App Store (iOS), vous pouvez accéder à Moduleo depuis votre smartphone ou votre tablette

miniature youtube moduleo mobile
  • Consulter les fiches contact
  • Consulter les fiches des affaires
  • Consulter et saisir les temps passés et les frais
  • Consulter, créer et modifier les tâches du Planning
Déploiement du composant de listes améliorées

Les "nouvelles listes" ont continué d'être améliorées et déployées au sein de Moduleo. Si ce n'est pas encore fait, nous vous invitons à regarder la vidéo de présentation !
Rappel des fonctionnalités :

miniature youtube listes donnees
  • Choix, enregistrement et partage des colonnes visibles et leur ordre
  • Groupement des résultats affichés en fonction des données d'une ou plusieurs colonnes
  • Filtrage par colonne ou un filtre général
  • Totaux dynamiques en fonction des colonnes affichées
  • Exportation en xls / xlsx avec filtres par colonne automatiques
Ce que vous auriez pu manquer...

Voici une liste non exhaustive des autres améliorations de Moduleo. Contactez le support pour plus d'informations !

  • Cogeo - Déplacer un document dans une autre affaire : Il est désormais possible de changer l'affaire d'un courrier, email, document ou plan !
  • Cogeo - Rechercher une affaire par ses champs spécifiques : Il est désormais possible de rechercher une affaire par champs spécifiques de type texte ou zone de texte !
  • Cogeo - Sous-totaux : Il est désormais possible de faire apparaître des sous-totaux calculés automatiquement.
  • Cogeo - Génération des PDFs rapides : Il est désormais possible de générer les PDFs des devis, factures et avoirs instantanément. Activable sur demande, cette fonctionnalité est toujours en version bêta et devrait être validée prochainement.
  • Cogeo - Génération des documents : De nombreux champs de fusion et paramètres de génération ont été ajoutés pour les gabarits (courriers, documents, feuilles de présence, états parcellaires). Si vous avez un besoin particulier, vous pouvez contacter le support pour obtenir de l'aide.
  • Planning - Duplication : Lors de la duplication d'une tâche, le formulaire complet de création est désormais affiché.
  • Moduleo - Signature des emails : Il est désormais possible de régler plusieurs signatures pour un même compte email et de paramétrer ces signatures en fonction des utilisateurs.
  • Moduleo - Préférences utilisateur : Il est désormais possible d'indiquer certaines préférences utilisateur à Moduleo, notamment en ce qui concerne les notifications.
  • Moduleo - Général : Les performances et la stabilité de la connexion ont été améliorées.
  • Vous pouvez consulter la liste complète des mises à jour de 2017 à cette adresse.

Feuille de route

Voici la liste des prochaines évolutions majeures prévues pour Moduleo :

  • Moduleo Web Access Partenaire (version 2018.1.x) : Moduleo Web Access sera accessible à vos partenaires pour qu'ils puissent récupérer des documents depuis un espace dédié. Vous disposerez d'une interface dans Cogeo pour gérer les partenaires, les partages et pour consulter un historique complet.
  • Facturation Maîtrise d'Œuvre (version 2018.1.x) : Amélioration de la gestion des contrats de Maîtrise d'Œuvre, des avenants et des factures pour mieux correspondre aux attentes métier.
  • Licences d'utilisation et postes (version 2018.1.x) : Amélioration du système d'identification des postes pour qu'il ne soit plus nécessaire de libérer les licences suite aux mises à jour Windows.
  • Signature électronique : Intégration de fonctionnalités permettant de faire signer électroniquement, à distance ou en face à face, les devis et les documents.
  • Moduleo Mobile : Possibilité d'enregistrer des documents, photos et localisants dans Cogeo. Fonctionnement de l'application en mode non-connecté, gestion des tâches à faire et des messages privés.
  • Emails : Correcteur orthographique, Amélioration de la gestion de l'envoi des emails, etc.
  • Tâches à faire : Amélioration de la lisibilité et de l'intégration des tâches à faire dans Moduleo.
  • Facturation : Amélioration de la gestion de la facturation, des encaissements et des exports en compatibilité.