Fileo : Solution multisite dédiée au partage collaboratif de fichiers informatiques

logo_fileo_fond_blancFileo est un explorateur de fichier "Cloud" conçu pour les sociétés de services : les cabinets de géomètres-experts, les sociétés de détection de réseaux, les ESN (SSII), les bureaux d'études (réseaux, architecture, ingénierie, thermique, environnement...), les collectivités et les entreprises multi-sites qui souhaitent centraliser et partager leurs fichiers informatiques de façon optimale. Fileo assure des sauvegardes automatiques et multiples de vos données de production. C'est une GED (Gestion Electronique des Documents) multisite d'origine, optimisée pour le partage collaboratif de fichiers de tous types et de toutes tailles.

Fileo sécurise vos données, uniformise leur organisation, et analyse en temps réel les actions des utilisateurs pour interagir instantanément avec leurs collaborateurs afin d’empêcher les doublons et l'écrasement involontaire du travail d’autrui. De plus, Fileo permet d'accéder à des versions antérieures des documents et d'envoyer des fichiers volumineux à des tiers.

Ergonomique, intuitif et puissant, Fileo vous permettra de combiner les compétences de collaborateurs distants, de lisser les charges de travail sur vos différents sites, et de déployer à volonté des télé-travailleurs ainsi que des utilisateurs nomades.

 

Pourquoi choisir Fileo ?

  • Partager les fichiers de travail de votre entreprise. Les collaborateurs accèdent simplement aux données depuis tous vos sites de travail et depuis l'extérieur (au domicile, en déplacement, chez un client, etc.).
  • Sauvegarder vos données. Vos données sont sauvegardées en temps-réel sur trois sites différents (mirroring) et une fois par semaine dans vos locaux.
  • En finir avec les doublons. Fileo signe la fin des transferts de fichiers par clé USB, CD ou par copie de poste à poste. Les collaborateurs auront toujours la dernière version valide des documents sur leur poste.
  • Disposer d'une interface simple. Vous trouverez, téléchargerez et ouvrirez les fichiers en quelques clics depuis l'explorateur de Fileo.
  • Administrer simplement. Vous disposerez d'une interface d'administration simple et adaptée au travail collaboratif pour indiquer quel collaborateur peut accéder à quelles données.
  • Centraliser et organiser les données. Fileo donne accès à l'intégralité des fichiers de production de l'entreprise. Les données seront centralisées sur une machine et structurées dans des dossiers thématiques. Fileo est capable de travailler avec n'importe quel type de fichier, quelle que soit sa sa taille et quelle que soit l'application métier.
  • Sécuriser vos données. Les fichiers seront accessibles uniquement depuis l'interface de Fileo qui assure la sécurité et empêche les manipulations hasardeuses des utilisateurs.
  • Travailler en mode hors-connexion. Vous pourrez travailler même si vous n'avez pas accès à Internet ou à votre réseau d'entreprise. Fileo se chargera de la synchronisation dès qu'il redémarrera.
  • Etre informé en temps-réel. Vous serez informé instantanément dès qu'un collaborateur commencera à travailler sur un fichier, dès qu'il créera un nouveau document ou lorsqu'une nouvelle version d'un fichier sera disponible.
  • Savoir qui a fait quoi. Chaque dossier et chaque fichier dispose d'un historique complet.
  • Retrouver un fichier en quelques secondes. Fileo vous aidera à retrouver vos documents rapidement : quelques secondes seulement suffiront pour localiser un document parmi des milliers de Giga-octets de données.
  • Uniformiser le cadre de travail. Les collaborateurs travailleront dans des répertoires portant les mêmes noms. Ils ne rencontreront plus de problèmes de références manquantes entre les fichiers.
  • Envoyer des fichiers volumineux à ses clients. Les collaborateurs pourront envoyer directement et simplement les fichiers contenus dans Fileo, sans se soucier de leurs tailles et de leurs extensions. La plateforme d'envoi de Fileo fera parvenir aux destinataires voulus un email contenant les liens de téléchargement des fichiers.
  • Archivage longue durée. Les fichiers de production de vos dossiers clôturés sont stockés sur un espace de stockage à long terme, économique et sécurisé.
  • Communiquer. L’acquisition du logiciel Fileo donne accès gratuitement et sans restriction au module de communication de Moduleo.

 

 

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A qui est destiné Fileo ?

Fileo est idéal pour les structures de plus de 10 collaborateurs et celles réparties sur des sites géographiquement distants qui manipulent des quantités importantes de fichiers de travail et qui souhaitent les centraliser, les organiser et les rendre accessibles depuis n'importe où, simplement et en toute sécurité :

  • Les entreprises de détection de réseaux
  • Les bureaux d'études informatiques
  • Les bureaux d'études environnement
  • Les bureaux d'études infrastructure
  • Les cabinets de conseils
  • Les sociétés de service
  • Les cabinets de Géomètres-Eperts
  • Toute société ou collectivité souhaitant travailler de façon collaborative avec des fichiers informatiques

 

 

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