L'espace de travail Cloud sécurisé pour tous vos fichiers professionnels !
Fileo est une GED qui assure la sécurité, la sauvegarde et la synchronisation de vos fichiers professionnels. Simple d’utilisation et compatible avec les logiciels métier des bureaux d’études, cabinets de géomètres-experts et autres sociétés de services, Fileo vous permet de travailler seul ou en équipe, depuis plusieurs sites, en télétravail ou en déplacement.
Fini les serveurs, les prises à distance et les configurations complexes… Avec Fileo, Produisez !
La mobilité et le travail collaboratif
Vos collaborateurs travaillent ensemble, depuis tous les sites ou en déplacement, via un explorateur qui centralise tous vos fichiers. La technologie réseau est intégrée et vous n’avez rien à paramétrer (pas de Citrix ni de TSE ni de VPN…).
- Toutes vos données sont centralisées au sein d’une solution unique.
- Tous les collaborateurs travaillent ensemble en temps réel, depuis tous les sites et en télétravail, sur une base de données unique. Ceci offre la possibilité de répartir la charge de travail entre les sites ou de répondre à des appels d’offres qui nécessitent de faire travailler ensemble des collaborateurs répartis sur plusieurs sites.
- La technologie réseau est intégrée, vous n’avez rien à paramétrer (pas de Citrix ni de TSE ni de VPN…).
- Vous pouvez partager les éléments des affaires avec vos clients grâce à une plateforme d’envois de fichiers volumineux.
- Des mises à jour complètement automatisées se font régulièrement.
La tranquillité pour vous, la sécurité pour vos données
Fileo est une Gestion Electronique des Documents (GED), hébergée en France, qui vous libère des « problématiques serveurs ». Vos données sont cryptées et figées pour éviter les virus comme le piratage, et elles sont sauvegardées sur 3 sites en temps réel.
Compatible avec tous les logiciels et tous types de documents !
Fileo est conçu pour fonctionner avec tous types de fichiers et surtout les fichiers volumineux pouvant aller jusqu’à plusieurs centaines de méga octets. Il accepte aussi bien les fichiers de production des logiciels de dessin tels que :
Autocad, Géomensura, MicroStation, Covadis, Topstation… Que les fichiers administratifs de type Office, Libre office, PDF…
Types de fichiers et d’applications métier :
- Supporte des fichiers de toute taille.
- Supporte n’importe quelle extension.
- Possibilité de s’interfacer avec n’importe quelle application métier (à l’exception de certaines bases de données qui n’enregistrent pas les données directement dans des fichiers).
- Conservation des références / liens entre les fichiers. La copie locale de chaque collaborateur est située dans le même dossier (ex : C:\Fileo).
- Possibilité de filtrer certaines extensions pour empêcher le partage de certains types de fichiers (vidéos, sons, etc.).
Travaillez et partagez vos documents sans risque de mauvaise manipulation
Fileo garantit que vous travaillez toujours sur la dernière version valide des fichiers, et empêche qu’un collaborateur écrase ou déplace votre travail par inadvertance. Vous retrouvez facilement tous vos documents ainsi que leurs versions antérieures, et vous pouvez les envoyer à des tiers même si ils sont très volumineux.
Apports direct de ces fonctionnalités sur les possibilités de travail
- Impossible d’écraser par mégarde le travail d’un autre collaborateur (grâce à l’information en temps-réel et au verrouillage).
- Impossible d’entrer en conflit involontairement en travaillant à plusieurs sur un même fichier (grâce au verrouillage, à l’analyse en temps réel et aux avertissements).
- Impossible de travailler par mégarde sur une version obsolète d’un fichier (grâce à l’information en temps-réel, à la suppression automatique des fichiers obsolètes et aux avertissements).
- Possibilité de travailler hors-ligne (grâce au verrouillage et à l’analyse et correction des différences au démarrage).
- Impossible d’oublier de sauvegarder les fichiers modifiés (grâce au rappel des fichiers modifiés et à l’archivage automatique).
- Impossible d’avoir des fichiers doublonnés (grâce à l’uniformisation du répertoire de travail, à l’analyse en temps-réel et à l’information en temps-réel).
Envoi de fichiers volumineux :
- Envoi de plusieurs fichiers à plusieurs destinataires.
- Aucune limitation de taille ou d’extension des fichiers.
- Fichiers envoyés sous la forme d’un email contenant des liens de téléchargement vers un site web.
- Possibilité d’indiquer la durée de disponibilité des liens de téléchargement.
- Utilisation d’un « panier d’envoi » pour pouvoir sélectionner plusieurs fichiers dans différents dossiers avant de passer à la phase d’envoi.
Gestion de version (Versioning) :
- Possibilité de télécharger des versions antérieures d’un fichier.
- Possibilité d’associer un commentaire à chaque version d’un fichier.
- Possibilité de restreindre le versioning à certaines extensions.
- Possibilité de limiter l’espace disque utilisé par les versions antérieures en appliquant, par extension des fichiers, des contraintes sur la durée de conservation, la taille maximale des versions ou le nombre maximal de versions conservées.
Retrouvez vos fichiers de production depuis les affaires des logiciels de gestion Cogeo et Cogeo GE
Les utilisateurs qui disposent d’une licence Fileo et d’une licence du logiciel de gestion d’affaires Cogeo, retrouvent les arborescences de leurs dossiers de production (Fileo) dans les affaires de Cogeo correspondantes.
Un service et un accompagnement proche de nos clients
Nous sommes très attachés à la qualité de nos services après-vente : Nous intégrons méticuleusement vos données existantes, puis nous venons dans vos locaux effectuer des formations adaptées à votre fonctionnement. Par la suite, nous vous accompagnons avec une hotline aussi disponible que réactive, et nous vous faisons bénéficier de nouvelles fonctionnalités via des mises à jour fréquentes et automatisées.