Cogeo Géomètre-Expert : Logiciel de gestion d'affaires pour les géomètres-experts

logo_cogeo_geo_110x48Cogeo Géomètre-Expert est un logiciel de gestion d'affaires dédié aux cabinets de géomètres-experts.

Multi-utilisateurs et fonctionnant d'origine en réseau multi-sites, c'est une solution qui rassemble, analyse et met à votre disposition toutes les informations indispensables au suivi de vos dossiers et au bon fonctionnement de votre structure.

 

Fonctionnalités

  • Affaires : Gérez vos affaires / dossiers avec des outils d'analyse financière, le suivi des courriers et emails, les prix de reviens et les encours, les procédures qualité, etc.
  • Contacts : Gérez les listes de vos contacts clients, fournisseurs, intervenants des affaires (riverains, sous-traitants...).
  • Facturation : Editez et imprimez vos devis, bons de commandes, bons de livraison, factures et avoirs.
  • Cadastre: Récupération entièrement automatisée de plusieurs parcelles en même temps depuis cadastre.gouv.fr.
  • SPDC: Récupération automatisée de tous les intervenants de toutes les parcelles en une seule action.
  • Courriers : Générez tous vos courriers, documents et "courriers métier" (convocations, PV de bornage normalisé, états parcellaires...).
  • Emails : Associez vos emails aux affaires correspondantes pour en conserver l’historique, et générez automatiquement vos email (bordereaux d’envois de devis et factures, demande d’information au cadastre ou à un confrère…).
  • Temps passés : Gérez les temps-passés de vos collaborateurs et faites évoluer votre facturation en fonction de vos coûts.
  • Procédures : Appliquez vos procédures-qualité, lesquelles peuvent entrainer des rappels automatisés (tâches à faire) destinés aux collaborateurs.
  • Suivis et statistiques : Gérez votre comptabilité analytique, et accédez à des statistiques complètes ainsi qu'au suivi de vos affaires.
  • Parcelles : Gérez les parcelles dans vos affaires, recherchez une affaire par parcelle, et consultez les parcelles d'un contact.
  • Géolocalisation : Géolocalisez les dossiers et recherchez les grâce aux liens cartographiques.
  • Archivage GéoFoncier : Exportez automatiquement vos affaires, vos polygones d'emprise ainsi que vos documents dématérialisés dans GéoFoncier.
  • Maîtrise d'Œuvre : Réalisez et générez automatiquement des contrats de Maîtrise d'Œuvre, puis gérez la facturation par phases et par situation.
  • Communication : L’acquisition du logiciel Cogeo GE donne accès gratuitement et sans restriction au module de communication de Moduleo.
  • Afficher le détail des fonctionnalités.
  • Moduleo Mobile, l'application pour les téléphones et tablettes.
  • Moduleo Web Access, le portail Web de Moduleo.

 

Ergonomie

Pas de temps d'attente, pas de synchronisation des données et aucun risque d'écraser les modifications faites par un collaborateur !

 

La récupération de vos données

Nous vous proposons des prestations de récupération et d'intégration des vos données existantes dans Cogeo Géomètre-Expert.

Dans le cas de cabinets de géomètres ayant fusionnés avec différentes solutions de gestion, nous proposons de fusionner ces bases de données en une seule base complète.

Avant l’import des données définitif, nous installons à nos nouveaux clients une version temporaire de Cogeo GE, afin de leur permettre de contrôler la qualité de leur import.

 

Formation des utilisateurs

Kipaware réalise aussi la prestation de formation des utilisateurs de Cogeo GE.

Nous préconisons une journée de formation « niveau standard » pour tous les utilisateurs, plus une journée de formation « niveau avancé » supplémentaire pour les géomètres, les cadres et le secrétariat.

 

Gabarits des courriers

En amont de votre déploiement, Nous préparons vos principaux gabarits (documents types) avec intégration de votre charte graphique.

Gabarits réalisés par nos soins : devis, facture, avoir, lettre libre, convocations et Procès Verbal de bornage normalisé (un grand nombre d’autres gabarits préétablis sont mis à disposition de nos clients).

 

Autres caractéristiques

Comme tous les modules de Moduleo, Cogeo Géomètre-Expert peut être exploité nativement en réseau multi-sites, ce qui signifie que la technologie réseau est originellement intégrée, afin de permettre aux utilisateurs d'une société répartie sur plusieurs sites distants de travailler collaborativement.

Les traitements sont effectués en temps réel et les données sont partagées instantanément entre tous les collaborateurs. Par exemple, lorsqu'une personne met à jour les informations d'une "fiche contact", cette fiche est immédiatement mise à jour sur les postes des autres utilisateurs.

 

 

 

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Un logiciel pratique, intuitif, complet, vraiment adapté à la profession et surtout à ses évolutions.

— Laurent POUJADE Géomètre-Expert, Cabinet LBP Etudes & Conseil (12, 46, 81).
 

Nos collaborateurs sont ravis.

— Vianney DEAL Géomètre-Expert, Cabinet Adage (42, 03, 71).
 

« On faisait comment avant ? »

— Régis LAMBERT Géomètre-Expert, Cabinet JG Lambert et Associés (57, 67).

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