Moduleo version 2018.2.9

Changements de la version 2018.2.9 :

Correcteur orthographique

Un correcteur orthographique est désormais disponible lors de la rédaction des emails, des pièces comptables, des notes, des tâches à faire et dans de nombreux champs !

Rappels

Moduleo intègre désormais un système de rappel et peut afficher une fenêtre quelques minutes avant le début d'une tâche de Planning ou d'une tâche à faire !

Téléchargement des documents dans Moduleo Mobile

Moduleo Mobile permet désormais de télécharger les éléments de la GED, les devis, les factures et les avoirs. Il est également possible de prendre des photos et de les envoyer dans l'affaire !

Maîtrise d'Œuvre

La gestion des contrats, des avenants et de la facturation a été largement améliorée pour mieux s'adapter aux besoins des utilisateurs !

Cogeo
  • Recherche d'affaires - Amélioration : Suite aux retours d'utilisation liés aux améliorations apportées à la recherche d'affaires dans les versions précédentes, les algorithmes ont été améliorés pour apporter plus de pertinence et plus de rapidité. Dans le cas où l'extension de recherche est activée, seule une extension est désormais exécutable.
  • Devis - Amélioration : Il est désormais possible d'annuler la réponse à un devis (#22).
  • Maîtrise d'Œuvre - Amélioration : Possibilité de saisir le Montant total des travaux, le Pourcentage de rémunération et la Rémunération HT du Maître d'Œuvre dans le contrat de Maître d'Œuvre.
    Possibilité de saisir des pourcentages par phase pour que les montants soient automatiquement calculés.
  • Maîtrise d'Œuvre - Amélioration : Amélioration de la gestion des contrats et des avenants. Les avenants sont désormais clairement nommés et détiennent un numéro d'ordre. Lorsqu'un avenant est accepté, il est possible de gérer l'état du contrat ou de l'avenant précédent.
  • Maîtrise d'Œuvre - Amélioration : Lors de la préparation d'une facture, l'avancement est automatiquement repris dans les phases saisies de l'avancement de la facture précédente et de l'état des contrats, avenants et avoirs.
  • Maîtrise d'Œuvre - Amélioration : Ajout des champs de fusion Devis.MO.ArticlesP, Facture.MO.ArticlesP et Avoir.MO.ArticlesP qui permettent d'afficher le tableau des phases avec des colonnes paramétrables.
  • Maîtrise d'Œuvre - Amélioration : Lorsqu'une affaire est en mode Maîtrise d'Œuvre, l'onglet Phases permet désormais de suivre les phases de l'affaire.
  • Maîtrise d'Œuvre - Amélioration : Possibilité de paramétrer les services qui seront utilisés par défaut lors de la création d'un contrat de Maîtrise d'Œuvre.
  • Facturation, situation - Amélioration : Ajout du champ de fusion Facture.FacturesPrecedentes qui permet d'afficher un tableau listant toutes les factures précédentes.
  • Notes - Amélioration : Passage au composant de liste amélioré dans les affaires, les contacts et le tableau de bord. Dans l'onglet Notes du tableau de bord, il est désormais possible d'utiliser le système de filtres paramétrables et enregistrables.
  • Vue d'ensemble des factures - Amélioration : Ajout des colonnes Qualifications et Profession (Non visibles par défaut) (#638).
  • Facturation par mois - Amélioration : Ajout de la colonne Objet de l'affaire (Non visible par défaut) (#681).
  • Facturation par mois - Amélioration : Ajout de la colonne Contact interne (Non visible par défaut).
  • Contact - Amélioration : Ajout de la colonne Contact interne dans les onglets Devis et Facture des contacts (Non visible par défaut) (#664).
  • Génération des documents - Amélioration : Amélioration de la vitesse de génération des documents.
  • Génération des documents - Amélioration : Ajout des champs de fusion 'Destinataire.Telephones', 'Destinataire.Emails', 'Destinataire.SIREN', 'Destinataire.SIRET', 'Destinataire.SIRET_NIC' pour la génération des pièces comptables.
  • Vue d'ensemble - Amélioration : Ajout de la colonne Contact interne dans les vues d'ensemble des devis, factures et règlements.
  • Echéances prévisionnelles de facturation - Amélioration : Amélioration de l'ergonomie dans la gestion des échéances prévisionnelles de facturation.
  • Affaire - Amélioration : Augmentation du délai durant lequel l'info-bulle est visible lorsqu'on survole la barre financière.
  • Enregistrer la réponse à un devis - Correctif : La date de réponse pouvait être erronée lors de l'enregistrement de la réponse à un devis (La Réunion, Mayotte).
  • Prix horaires - Correctif : Dans de rares cas, lorsqu'on modifiait les prix horaires d'un collaborateur, les prix horaires des temps passés pouvaient être mal recalculés. Ceci pouvait entraîner des valeurs erronées dans certains panneaux.
  • Facturation - Correctif : Lorsqu'on émettait une facture, les boutons de gestion des règlements pouvaient ne pas être visibles (#453).
  • Echéances prévisionnelles de facturation - Correctif : Dans certains cas, les échéances prévisionnelles de facturation pouvaient être supprimées.
  • Indexation des articles - Correctif : Une erreur pouvait survenir lors de l'indexation des articles (#567).
Cogeo GE
  • Géofoncier, DMPC - Correctif : Les DMPC peuvent désormais être téléchargés correctement.
Fileo
  • Serveur d'archivage - Amélioration : La taille maximale pour l'endormissement des dossiers de production est désormais de 6 Go.
  • Recherche de fichiers ou de dossiers - Amélioration : Ajout de la colonne Dernière modification dans le formulaire de recherche.
  • Dossiers de production - Amélioration : Ajout des colonnes Taille des fichiers jamais archivés et Fichiers jamais archivés.
  • Taille sur le serveur - Correctif : La taille sur le serveur affichée dans la fenêtre Propriétés du dossier de production et dans le panneau Dossier de production était la taille théorique. Le logiciel affiche désormais la taille des fichiers uniquement présent sur le serveur (archivés au moins une fois).
Planning
  • Edition de tâche - Correctif : Une erreur pouvait survenir lors de la mise à jour d'une tâche dans de rares cas.
Moduleo Mobile - Android

Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont pour le moment disponibles uniquement dans la version Android de Moduleo Mobile qui devrait être disponible au début du mois d'août. Nous travaillons actuellement à leur implémentation dans la version iOS.

  • GED - Nouveauté : Il est désormais possible de consulter les éléments de la GED de l'affaire : courriers, emails, documents et plans. Les informations principales sont présentées et les documents peuvent être téléchargés.
    Les utilisateurs peuvent accéder à ces informations selon les droits définis dans Cogeo.
  • GED - Nouveauté : Il est désormais possible de prendre des photos dans l'application et de les envoyer dans la GED de l'affaire, en tant que document ou plan.
  • Notes - Nouveauté : Il est désormais possible de consulter, créer, modifier et supprimer des notes dans les affaires.
  • Devis, Factures, Avoirs - Nouveauté : Il est désormais possible de consulter les devis, factures et avoirs d'une affaire. Les informations principales sont présentées et les PDFs des documents peuvent être téléchargés.
    Les utilisateurs peuvent accéder à ces informations selon les droits définis dans Cogeo.
Moduleo Web
  • Moduleo Web Access - Amélioration : Moduleo Web Access, le portail web dédié aux collaborateurs dispose désormais d'un système d'authentification sécurisé par code d'activation.
Moduleo
  • Rappels - Nouveauté : Le logiciel peut désormais afficher des rappels quelques minutes avant le début d'une tâche du Planning ou d'une tâche à faire à laquelle l'utilisateur participe. Chaque utilisateur peut définir ses préférences de rappels.
  • Correcteur orthographique - Nouveauté : Le logiciel dispose désormais d'un correcteur orthographique. Les mots erronés sont automatiquement soulignés et des propositions de correction sont disponibles via un clic-droit.
  • Tâches à faireAmélioration : Amélioration de la fenêtre d'édition des tâches à faire.
  • EmailsAmélioration : Intégration de bonnes pratiques lors de l'envoi des emails de façon à diminuer le taux de SPAM. Améliorations mineures.
  • CosmétiqueAmélioration : Intégration des nouveaux logos Moduleo / Kipaware.

 

Changements depuis la version 2018.2.8 :

  • Cogeo, Facturation par mois - Amélioration : Ajout de la colonne Contact interne (Non visible par défaut).
  • Cogeo, Contact - Amélioration : Ajout de la colonne Contact interne dans les onglets Devis et Facture des contacts (Non visible par défaut) (#664).
  • Cogeo, GED - Correctif : Une erreur pouvait survenir lorsqu'on marquait un courrier/document comme envoyé/validé.
  • Cogeo, Générations des documents - Correctif : Une erreur a été corrigée dans la génération du champ de fusion Facture.FacturesPrecedentes (#685).
  • Fileo, Serveur d'archivage - Amélioration : La taille maximale pour l'endormissement des dossiers de production est désormais de 6 Go.
  • Planning, Edition de tâche - Correctif : Une erreur pouvait survenir lors de la mise à jour d'une tâche dans de rares cas.
  • Moduleo, Correcteur orthographique - Correctif : Correctifs mineurs.

Plus des améliorations mineures et des correctifs divers !