Témoignages

Nos clients sont satisfaits de nos logiciels, de leurs évolutions et du support, et ils nous le disent.
Découvrez leurs témoignages sur Fileo !

 

 


logo ge nrNous sommes une Société de Géomètres-Experts située sur 8 sites différents et comprenant une cinquantaine de collaborateurs.

La Société KIPAWARE a récupéré les données de notre ancien logiciel avec beaucoup d’efficacité et de sérieux en Juin 2015.

COGEO répond parfaitement à la gestion des affaires avec son module GED qui permet d’archiver le suivi des emails et la gestion des documents attachés.

PLANNING nous offre une vision en temps réel des tâches affectées aux collaborateurs et une intégration automatisée dans les temps passés.

FILEO nous permet d’externaliser toutes nos données et une simple connexion internet nous donne accès à toutes nos affaires et documents attachés.

Enfin, KIPAWARE c’est une équipe dynamique et efficace qui sait répondre à nos questions avec une maintenance évolutive et de qualité.


-Didier CANEL, Gérant de la Société CANEL GEOMETRE-EXPERT (Haute Savoie, Ain), le 4 avril 2017


logo vailles 2Quel plaisir, un logiciel répondant au besoin.

Une équipe qui est à l’écoute dans un soucis d’amélioration constante.

Moduleo, avec l’ensemble de ces modules, permet d’être multi-sites sans difficulté.
L’ensemble est rapide et fonctionnel.

Continuez comme ça !




-Pascal VAILLES, Cabinet VAILLES, Géomètre-Expert à MURET et SAINT GAUDENS, le 18 novembre 2015.


Logo AIANotre agence d’architecture basée à Nantes est régulièrement amenée à gérer des projets de grande ampleur sur l’ensemble du territoire français, nos équipes de suivi de travaux basées sur les chantiers doivent pouvoir accéder à l’ensemble des fichiers de dessin, mis à jour par les équipes de conception nantaises.

Après avoir testé un accès distant aux serveurs basés à Nantes avec des temps de réponse pouvant aller jusqu’à plusieurs minutes, nous avons opté pour le système de serveur déporté proposé par FILEO.

Les gains de temps ont été immédiats. Nous avons généralisé l’utilisation de FILEO à nos projets distants.

La souplesse et la simplicité d’utilisation du système sont réelles : le verrouillage nous permet d’être sûr que les fichiers en cours de modification ne peuvent être ouverts intempestivement, la notification de modification ainsi que la suppression des versions obsolètes locales nous permettent de toujours avoir la dernière version à jour.

L’objectif a été pleinement atteint.

- M. Jérôme Milteau, Société AIA Architectes Ingénieurs Associés.

 


logo_urbactisChristophe PERCEPIED (Kipaware) : Bonjour M. LE PAPE, pouvez-vous nous présenter votre entreprise ?
Sébastien LE PAPE (Urbactis) : Bonjour. Notre société est composée d'une équipe d'une vingtaine de personne regroupées dans 4 pôles ou services différents, allant de notre métier originel : celui de géomètre-expert, à celui d'assistant à maîtrise d'ouvrage, en passant par deux bureaux d'études internes spécialisés dans les études urbaines et paysagères et dans la conception des infrastructures VRD.

CP : Quel était votre besoin ?
SLP : Pour gérer au mieux notre entreprise, nous avions besoin d'un outil qui permette d'assurer la gestion globale de nos différentes activités et de suivre la production affaire par affaire. Il était important pour nous de ne pas multiplier les outils et les logiciels, afin que chaque élément contenus dans notre base de données clients (contact, devis, factures, dossiers, correspondances, etc.) soit archivé, sans qu'il n'y ait de doublon et avec des recoupements d'informations.

CP : Comment avez-vous connu le logiciel Moduleo et ses modules Cogeo - Extension Géomètre-Expert, Fileo et Planning ?
SLP : Ce sont mes associés qui ont découvert votre outil, ils avaient le projet de faire muter notre organisation vers une forme plus performante. J'avoue qu'au départ je n'étais pas convaincu à l'idée de changer de système. Il y a 5 ans, j'avais dû tout adapter pour notre ancien logiciel ; cela avait été lourd et coûteux et je ne voulais pas que nous changions à nouveau. La peur habituelle du changement, n'est-ce pas ?
Mes associés ont donc mené leurs consultations et ont rencontré les principaux fournisseurs du marché. Nous avons reçu tous ceux que nous avons contactés. Je me souviens avoir participé à ces auditions en étant quelque peu sur les freins.

CP : Qu'est-ce qui vous a fait choisir notre solution ?
SLP : La sympathie des dirigeants et personnels de Kipaware... Mais cela ne suffit pas, n'est-ce pas !
Soyons plus sérieux. Plusieurs aspects nous ont séduits et je vais m'attacher à préciser les plus importants :
1) Nous cherchions une solution globale réunissant toutes les interfaces que nous avions pour la gestions des contacts, des dossiers, des plannings, des procédures, des données, des mails... Nous avons trouvé dans la solution proposée par Kipaware une réponse performante à nos besoins qui va même au delà de certaines de nos attentes.
2) Nous voulions aussi une application qui corresponde à notre manière de travailler pour nous les dirigeants et pour nos collaborateurs. Nous sommes en effet très mobiles et la solution devait répondre à cet impératif : accéder via le net à nos données, quelles qu'elles soient, de manière efficace, conviviale et rapide. Là aussi, nous avons été bluffé par Moduleo.

CP : Aviez-vous déjà une solution informatique pour la gestion de vos dossiers ?
SLP : Oui, et c'est peut être pour cette raison que je freinais un peu, je ne voyais pas ce qu'un nouvel outil pouvait vraiment nous apporter en plus. Mais là, alors que j'étais l'associé le plus "récalcitrant à ce changement", je suis peut être aujourd'hui le plus séduit. Au final, après 6 mois d'utilisation, nous avons mis en charge progressivement Moduleo avec les trois modules que nous utilisons : Cogeo - Extension Géomètre-Expert, Planning et Fileo. Et nous n'avons rencontré aucune difficulté. J'avais redouté le changement au vu de notre dernière expérience, mais nous avons été très bien accompagné et la performance du logiciel a été au rendez-vous.

CP : Quels sont les bénéfices que votre société tire de la solution Moduleo ?
SLP : Les avantages qui se sont dégagés sont multiples :
- Optimisation de la planification ;
- Simplification de la gestion des outils informatiques (suppression d'exchange, allègement du serveur, etc.) ;
- Rapidité pour effectuer les tableaux de bord ;
- Force commerciale plus adaptée ;
- Mobilité assurée pour une meilleure gestion du temps ;
- Centralisation des outils et des données.

- Entretien avec Sébastien LE PAPE, Ingénieur du Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM – ESGT), le 6 octobre 2011. Société URBACTIS, Géomètres-Experts à Montauban et Grenade.

 


Logo LBPVous l’avez rêvé, Kipaware l’a fait !

Un logiciel pratique, intuitif, complet, vraiment adapté à la profession et surtout à ses évolutions.

Où que vous soyez (bureaux, clients, domicile), vous êtes en ligne avec tous vos collaborateurs et vous avez accès à toutes les données de n’importe quel établissement en un clic :
- Données de production informatiques (Fileo), hébergées et sauvegardées
- Données comptables, administratives et sociales (Cogeo - Extension Géomètre-Expert)
- Données techniques (Cogeo - Extension Géometre-Expert)
- Planning du personnel et du matériel (Planning).

Vous accédez à toutes vos données mises à jour en temps réel, et pour ne rien gâcher, vous êtes en contact avec une équipe à votre écoute, qui fait évoluer le produit en permanence.


Retour sur investissement rapide garanti.

- Laurent POUJADE, Géometre-Expert, Cogérant LBP Etudes & Conseil, le 11 janvier 2011. Société LBP, Géomètres-Experts à Villefranche de Rouergue, Onet le Chateau, Baraqueville, Rignac, Carmaux, Cajarc et Rieupeyroux.