Les avantages de Fileo :

Fileo est un groupware ou collecticiel, qui permet à un groupe de personnes de partager des documents à distance pour favoriser le travail collaboratif.


Accédez à vos fichiers... depuis partout !

arobase_petitLes utilisateurs peuvent accéder aux fichiers de travail et à l'ensemble des fonctionnalités de Fileo depuis n'importe où : lieux de travail, en déplacement, chez un client, à domicile, etc.

Pour travailler, vous commencez par télécharger sur votre ordinateur les fichiers dont vous avez besoin. Vous disposez ainsi d'une copie locale des fichiers présents sur le serveur Fileo. Vous pouvez alors faire les modifications que vous souhaitez et, lorsque vous avez terminé, vous archivez votre travail,. Fileo renverra uniquement les fichiers modifiés au serveur.

 

Les performances réseau de Fileo sont impressionnantes. Faites-en l'expérience avec la version d'évaluation gratuite.

 

Fileo est adapté à tout type de fichiers

Que vous travailliez sur de petits fichiers ou de gros fichiers, qu'ils soient liés à des références externes, que leur contenu soit binaire ou texte... Fileo est toujours adapté !

 

Verrouillage des fichiers

cadenas_petitUn utilisateur peut indiquer à ses collaborateurs qu'il travaille sur des fichiers. Pour cela, il lui suffit de verrouiller ces fichiers.

Un fichier verrouillé peut toujours être consulté par les autres utilisateurs, mais il ne pourra être archivé, renommé ou supprimé que par l'utilisateur qui l'a verrouillé. Un utilisateur qui a un verrou sur un fichier a le contrôle total dessus.

Fileo fournit des indicateurs dynamiques sur les verrous. Un utilisateur est averti immédiatement s'il ouvre ou s'il tente de modifier un fichier qui est déjà verrouillé par quelqu'un d'autre.

 

Version / désynchronisation

Fileo gère les versions d'un fichier afin de garantir que le travail d'un utilisateur ne sera pas écrasé involontairement par l'un de ses collaborateurs. Pour cela, chaque fois qu'un fichier est archivé, le numéro de version de ce fichier est incrémenté.

Lorsqu'un utilisateur archive un fichier, les copies locales de ses collaborateurs deviennent obsolètes. Leurs fichiers désynchronisés sont mis à la corbeille sur leurs postes. Fileo empêche un utilisateur d'archiver un fichier s'il ne travaille pas sur la dernière version valide. Le travail des collaborateurs est pérennisé.

 

Analyse en temps-réel de la copie locale m_glass

Fileo analyse en temps-réel l'activité de la totalité de la copie locale sur le disque dur des utilisateurs :

  • Création de fichier ou de dossier
  • Modification de fichier
  • Renommage de fichier ou de dossier
  • Suppression de fichier ou de dossier
  • Copier / Coller
  • Couper / Coller

C'est un avantage considérable car l'utilisateur n'a pas à informer lui-même le logiciel des modifications : pas de perte de temps et pas de risque d'oubli. De plus, lorsqu'un utilisateur effectue une action sur fichier ou un répertoire, Fileo avertit instantanément ses collaborateurs.

 

Organisation de vos fichiers / arborescences-type

Oubliez les fichiers et les dossiers éparpillés dans tous les sens !

Dans Fileo, vous organisez les fichiers dans des dossiers de production. Un dossier de production regroupe l'ensemble des fichiers relatifs à une étude, un marché ou un travail donné. Les fichiers sont rangés dans des répertoires de façon similaire à ce que l'on trouve sur un disque dur.

Fileo vous permet de gérer des arborescences-types, des structures arborescente prédéfinies de répertoires. Lorsqu'un utilisateur crée un dossier de production, il pourra choisir de générer automatiquement l'arborescence de son choix.

Chaque utilisateur retrouve la même arborescence sur sa copie locale.

 

Ergonomie et simplicité d'utilisation

zen_stoneFileo dispose d'une ergonomie puissante et intuitive.

Grâce à l'analyse en temps-réel de la copie locale, à l'information en temps-réel, aux avertissements et aux fonctionnalités avancées de contrôle, Fileo est un logiciel simple à prendre en main, et qui demande peu de manipulations à l'utilisateur.

Dôté d'une interface conviviale et épurée, c'est l'outil idéal pour une gestion simple et complète des fichiers de travail de l'entreprise.