Ce tableau présente les états possibles pour les fichiers et les dossiers.
A chaque état est associé une icône et une représentation sous forme de caractère pour les mal-voyants.
| Icône | Elément | Description |
 / O« A jour » |
Fichier | Le fichier est à jour : il est présent en local sur votre poste et sur le serveur. La version et le contenu sont identiques. |
| Répertoire | Le répertoire est présent en local et contient uniquement des fichiers à jour. | |
 / ?« En cours d'analyse » |
Fichier |
Le fichier a été modifié sur votre poste et Fileo est en train d'analyser son contenu. Il est parfois nécessaire de libérer le fichier (par exemple, s'il est ouvert par Word ou Excel) pour l'analyse puisse se terminer. |
| Répertoire | Le répertoire contient un ou plusieurs fichiers en train d'être analysés. |
|
 / +« Nouveau » |
Fichier | Le fichier est nouveau. Il est disponible uniquement sur votre poste. Vous devez archiver pour que les autres utilisateurs puissent le télécharger. |
 / X« Désynchronisé » |
Fichier | Le fichier est désynchronisé. Cela signifie que le fichier est sur votre poste mais qu'il existe une version plus récente sur le serveur. Il est important de télécharger la nouvelle version avant de travailler sur le fichier. Il n'est pas possible d'archiver un fichier désynchronisé. Si vous avez modifié ce fichier, faîtes une copie de sauvegarde avant de télécharger la nouvelle version. |
 / -« Absent » |
Fichier | Le fichier est absent de votre poste. Si le fichier est présent sur le serveur (Distant), vous pouvez le télécharger. Une fois qu'il sera sur votre poste, il sera à jour. |
| Répertoire | Aucun fichier que contient ce répertoire n'est présent sur votre poste. |
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 / !« Modifié » |
Fichier | Le fichier est modifié. Son contenu diffère du contenu de la version présente sur le serveur. Vous avez effectuées des modifications sur ce fichier, pensez à archiver. |
| Répertoire | Un répertoire modifié contient des fichiers modifiés, nouveaux, ou désynchronisés. |