Lorsque vous explorez les dossiers dans Fileo, vous consultez les données enregistrées sur le serveur : vous voyez des dossiers, des fichiers et les informations qui leur sont associés.
Certains dossiers et fichiers sont présents sur votre poste, d'autres sont sur le serveur. En fonction de l'emplacement d'un fichier, il peut être inaccessible à vous ou à un autre utilisateur.
Comprendre la notion d'emplacement
La notion d'emplacement s'applique uniquement aux fichiers. Il y a quatre états possibles :
- Distant
(Dist) : le fichier est présent sur le serveur, mais pas sur votre poste. Il est peut être présent ou non sur les postes des autres utilisateurs. Tous les utilisateurs (y compris vous) peuvent le télécharger. - Local et Distant
(Loc - Dist) : le fichier est présent sur votre poste et sur le serveur. Il est peut être présent ou non sur les postes des autres utilisateurs. Tous les utilisateurs (y compris vous) peuvent le télécharger. - Local
(Loc) : le fichier est présent uniquement sur votre poste et pas sur le serveur. Les autres utilisateurs ne disposent pas du fichier et ne peuvent pas le télécharger. - Indisponible
(Ind) : le fichier n'est présent ni sur votre poste, ni sur le serveur. Il est éventuellement présent sur le poste d'un seul et unique autre utilisateur. Il n'est pas possible de télécharger ce fichier.
Note : Dans la représentation sous forme d'image de l'emplacement, le premier losange indique la présence ou l'absence du fichier sur votre poste, le second indique la présence ou l'absence du fichier sur le serveur.
Exemples
- Vous créez un fichier sur votre poste. Pour vous le fichier est Local , pour les autres utilisateurs, il est Indisponible .
- Vous archivez le fichier. Pour vous le fichier devient Local et Distant , pour les autres utilisateurs, il devient Distant . Ils peuvent désormais télécharger ce fichier.
- Vous supprimez le fichier sur votre poste uniquement. Pour vous le fichier devient Distant . Pour les autres utilisateurs, le fichier reste Distant .