Pour consulter les règles d'accès en vigueur sur une archive, il faut ouvrir la fenêtre de propriétés de l'archive et se rendre dans l'onglet Autorisations.

Cet onglet contient la liste des règles d'accès qui s'appliquent à l'archive. Pour chaque règle, on peut identifier :

• Le groupe
• Le type d'accès (les droits associés)
• La date de mise en place ou de dernière modification de la règle
• Le niveau.

Type d'accès - Droits associés

Le type d'accès d'une règle est défini par 3 droits :

• M (Modifier) : Les utilisateurs du groupe peuvent modifier les informations de l'archive.
• S (Supprimer) : Les utilisateurs du groupe peuvent supprimer l'archive.
• D (Dossiers de production) : Les utilisateurs du groupe peuvent gérer les dossiers de production de l'archive.

Dans la liste des règles d'accès, si un groupe dispose d'un droit, ce droit est représenté par sa lettre (M, S ou D), sinon un tiret (-) apparaît à la place.

Rappel : Une règle d'accès définit pour chaque droit si le groupe auquel elle s'applique le détient ou ne le détient pas. Quand un tiret est présent à la place de la lettre du droit, cela signifie que le groupe n'a pas le droit.

A propos du droit D (Dossiers de production)

Ce droit permet aux utilisateurs d'un groupe de gérer les dossiers de production de l'archive.

Si le droit D est associé au groupe, les membres du groupe peuvent créer, renommer et supprimer des dossier de production dans cette archive. Ce droit permet également aux utilisateurs de disposer d'un accès total à l'intégralité des dossiers de production de l'archive (les utilisateurs peuvent s'affecter, consulter et modifier le contenu des dossiers de production).

Si le droit D n'est pas associé au groupe, les membres du groupe ne peuvent ni créer, ni renommer ou supprimer de dossier de production dans l'archive. De plus, ils ne peuvent pas s'affecter aux dossiers de production de l'archive (et ne peuvent pas, de ce fait, modifier leur contenu).

Lorsque le contrôle d'accès est activé en mode Interdire par défaut, associer ce droit à un groupe permet de donner directement un accès total à l'ensemble des dossiers de production de l'archive.

Lorsque le contrôle d'accès est activé en mode Autoriser par défaut, créer une règle d'accès dans laquelle ce droit n'est pas sélectionné permet d'empêcher au groupe d'accéder à l'ensemble des dossiers de production de l'archive.

Gérer les règles d'accès d'une archive

Pour créer une règle d'accès, cliquer sur le bouton en bas de la liste. Pour modifier une règle d'accès, sélectionner cette règle dans la liste et cliquer sur le bouton en bas de la liste.

Pour supprimer une règle d'accès, sélectionner cette règle dans la liste et cliquer sur le bouton en bas de la liste.

Si vous choisissez de créer ou de modifier une règle d'accès, une fenêtre s'affichera. Elle vous permettra de sélectionner un groupe et de lui donner ou de lui refuser des droits.