Pour consulter les règles d'accès en vigueur sur un dossier de production, il faut ouvrir la fenêtre de propriétés du dossier de production et se rendre dans l'onglet Autorisations.

Cet onglet contient la liste des règles d'accès qui s'appliquent à au dossier de production ou à son archive. Pour chaque règle, on peut identifier :

• Le groupe
• Le type d'accès (les droits associés)
• La date de mise en place ou de dernière modification de la règle
• Le niveau : Archive ou Dossier de production.

Type d'accès - Droits associés

Pour un dossier de production, le type d'accès d'une règle est défini par 3 droits :

• M (Modifier) : Les utilisateurs du groupe peuvent modifier les informations de l'archive.
• S (Supprimer) : Les utilisateurs du groupe peuvent supprimer l'archive.
• L (Lecture) : Les utilisateurs du groupe peuvent s'affecter et consulter le contenu du dossier de production.
• E (Ecriture) : Les utilisateurs du groupe peuvent modifier le contenu du dossier de production.

Dans la liste des règles d'accès, si un groupe dispose d'un droit, ce droit est représenté par sa lettre (M, S ou L ou E), sinon un tiret (-) apparaît à la place.

Rappel : Une règle d'accès définit pour chaque droit si le groupe auquel elle s'applique détient ou non ce droit. Quand un tiret est présent à la place de la lettre du droit, cela signifie que le groupe n'a pas le droit.

Gérer les règles d'accès d'un dossier de production

Pour créer une règle d'accès, cliquer sur le bouton en bas de la liste. Pour modifier une règle d'accès, sélectionner cette règle dans la liste et cliquer sur le bouton en bas de la liste.

Pour supprimer une règle d'accès, sélectionner cette règle dans la liste et cliquer sur le bouton en bas de la liste.

Si vous choisissez de créer ou de modifier une règle d'accès, une fenêtre s'affichera. Elle vous permettra de sélectionner un groupe et de lui donner ou de lui refuser des droits.

Pour donner le droit E (Ecriture) à un groupe, vous devez obligatoirement lui donner le droit L (Lecture).