Kipaware : Logiciels et services informatiques

Note : Pour utiliser la plateforme d'envoi de fichiers, rendez-vous dans la fenêtre Navigation.

Fileo permet de transmettre simplement des fichiers au monde extérieur (partenaires, clients, etc.) : les fichiers sont copiés sur un serveur web et un email contenant des liens de téléchargement est envoyé.

Sélectionner les fichiers à envoyer

Pour sélectionner des fichiers à envoyer, Fileo propose le choix entre :

• Sélectionner les fichiers dans la liste du panneau Contenu. Faire un clic-droit puis sélectionner "Envoyer par email" pour ajouter ces fichiers au panier et ouvrir le pannier, ou "Ajouter au pannier de fichiers" pour ajouter ces fichiers au panier sans ouvrir le pannier.
• Sélectionner les fichiers dans la liste du panneau Contenu et effectuer un glisser-déplacer vers l'icône du panier sous la liste.
• Avec le panier ouvert, sélectionner les fichiers dans la liste du panneau Contenu et effectuer un glisser-déplacer vers la liste des fichiers du pannier.

Attention, vous ne pouvez pas ajouter un fichier dans l'état modifié, désynchronisé ou en cours d'analyse.

Le panier

Pour ouvrir le panier, cliquer sur le bouton du panier sous la liste du panneau Contenu.

La fenêtre du panier est composé de deux parties : le haut comprend le paramétrage de l'email qui sera envoyé, le bas la liste des fichiers qui seront envoyés.

Paramétrage de l'email

Indiquer les destinataires :

• Dans le champs Destinataires, renseigner les adresses email des destinataires séparées par des virgules.
• Si vous avez besoin d'envoyer l'email avec une Copie Carbone (Cc) ou une Copie carbone invible (Cci), cliquer sur Ajouter Cc ou Ajouter Cci pour faire apparaître les champs. Renseigner les adresses email des destinataires séparées par des virgules.

Renseigner l'objet du mail dans le champ Objet.

Enventuellement renseigner le champ Message optionnel pour ajouter un message personnel dans le mail.

Liste des fichiers

La liste du bas de la page contient les fichiers à envoyer, avec pour chacun :

• Son nom.
• Son statut. Un fichier peut être envoyé si statut est "Ok". Pour cela, il doit être présent sur le serveur ("Distant") et doit être "à jour" s'il est présent sur le poste ("Local").
• Sa taille.
• Son emplacement.

Il est possible de supprimer des éléments ou de vider complètement la liste grâce aux boutons situés sous celle-ci.

Si vous décochez la case "Vider le panier après l'envoi", les fichiers resteront dans le panier une fois l'envoi terminé, sinon, le panier sera vidé.

Envoyer les fichiers

L'envoi final des fichiers se fait depuis la fenêtre du panier :

• Assurez-vous que les paramètres de l'email sont correctement remplis.
• Vérifiez la liste des fichiers présents dans le panier.
• Cliquez sur le bouton Déplacer les fichiers et envoyer l'email.

Chaque fichier sera copié du dépôt Fileo vers le site web et le mail contenant les liens de téléchargement sera envoyé aux destinataires.