Cet article est destiné aux administrateurs et aux responsables Cogeo.
Comme pour les devis et les factures, un gabarit pour les courriers est un document au format .doc de Microsoft.
Afin de vous laisser entièrement libre, tous les champs que vous pouvez insérer dans un gabarit pour les courriers sont optionnels.
Liste des champs
- Courrier.Destinataire: Ce champ est remplacé par les informations présentes dans "Adresse Imprimée" du courrier. La première ligne, qui correspond à la dénomination du destinataire, est mise en gras.
- Courrier.Destinataire.GenreComplet: Ce champ est remplacé par le genre complet (Madame, Monsieur, Maître, etc.) du destinataire. Si le courrier est envoyé à une société ou une collectivité, ce champ sera remplacé par le genre complet du "contact interne" sélectionné pour le courrier.
- Courrier.Destinataire.Pers.Denomination: Ce champ est remplacé par la denomination du destinataire. Si le courrier est envoyé à une société ou une collectivité, ce champ sera remplacé par la dénomination du "contact interne" sélectionné pour le courrier.
- Courrier.DateCreation: Ce champ est remplacé par la date de création du courrier au format "jj/mm/aaaa".
- Courrier.Numero: Ce champ est remplacé par le numéro du courrier.
- Courrier.Sujet: Ce champ est remplacé par le sujet du courrier.
- Affaire.Numero: Ce champ est remplacé par le numéro d'affaire.
- Affaire.Objet: Ce champ est remplacé par l'objet de l'affaire.
- Affaire.Client.Denomination: Ce champ est remplacé par la dénomination du client de l'affaire.
- Affaire.Site.Ville: Ce champ est remplacé par le nom de la ville du site associé à l'affaire
. - Affaire.Site.Adresse: Ce champ est remplacé par l'adresse du site associé à l'affaire.
- Affaire.Site.Departement: Ce champ est remplacé par le numéro du département de l'adresse du site associé à l'affaire.
- Affaire.Site.Departement_L: Ce champ est remplacé par le nom du département en toute lettre de l'adresse du site associé à l'affaire.
- Affaire.Site.Telephone: Ce champ est remplacé par le numéro de téléphone du site associé à l'affaire.
- Affaire.Site.Fax: Ce champ est remplacé par le numéro de télécopie du site associé à l'affaire.
- Affaire.Groupe.Numero: Ce champ est remplacé par le numéro du groupe de l'affaire.
- Affaire.Groupe.Designation: Ce champ est remplacé par la désignation du groupe de l'affaire.
- Affaire.Archive.Numero: Ce champ est remplacé par le numéro de l'archive de l'affaire.
- Affaire.Responsable.Denomination: Ce champ est remplacé par la dénomination du responsable de l'affaire (ex : M. Martin DUPOND).
- Affaire.ActeurEnCharge.Denomination: Ce champ est remplacé par la dénomination de l'acteur en charge de l'affaire (ex : M. Martin DUPOND).
- Affaire.Departement: Ce champ est remplacé par le numéro du département de l'affaire.
- Affaire.Departement_L: Ce champ est remplacé par le nom du département en toute lettre de l'affaire.
- Affaire.Commune: Ce champ est remplacé par la commune de l'affaire.
- Affaire.Insee: Ce champ est remplacé par le numéro INSEE de la commune de l'affaire.