Cet article est destiné aux administrateurs et aux responsables Cogeo.
Comme pour les devis et les factures, un gabarit pour les courriers hors production est un document au format .doc de Microsoft.
Afin de vous laisser entièrement libre, tous les champs que vous pouvez insérer dans un gabarit pour les courriers hors production sont optionnels.
Liste des champs
- Courrier.Destinataire : Ce champ est remplacé par les informations présentes dans "Adresse Imprimée" du courrier. La première ligne, qui correspond à la dénomination du destinataire, est mise en gras.
- Courrier.Destinataire.GenreComplet : Ce champ est remplacé par le genre complet (Madame, Monsieur, Maître, etc.) du destinataire. Si le courrier est envoyé à une société ou une collectivité, ce champ sera remplacé par le genre complet du "contact interne" sélectionné pour le courrier.
- Courrier.Destinataire.Pers.Denomination : Ce champ est remplacé par la denomination du destinataire. Si le courrier est envoyé à une société ou une collectivité, ce champ sera remplacé par la dénomination du "contact interne" sélectionné pour le courrier.
- Courrier.DateCreation : Ce champ est remplacé par la date de création du courrier au format "jj/mm/aaaa".
- Courrier.Numero : Ce champ est remplacé par le numéro du courrier.
- Courrier.Sujet : Ce champ est remplacé par le sujet du courrier.
- Courrier.Site.Ville : Ce champ est remplacé par le nom de la ville du site d'envoi du courrier.
- Courrier.Site.Adresse : Ce champ est remplacé par l'adresse du site d'envoi du courrier.
- Courrier.Site.Departement : Ce champ est remplacé par le numéro du département de l'adresse du site d'envoi du courrier.
- Courrier.Site.Departement_L : Ce champ est remplacé par le nom du département en toute lettre de l'adresse du site d'envoi du courrier.
- Courrier.Site.Telephone: Ce champ est remplacé par le numéro de téléphone du site d'envoi du courrier.
- Courrier.Site.Fax: Ce champ est remplacé par le numéro de télécopie du site d'envoi du courrier.
- Affaire.Archive.Numero : Ce champ est remplacé par le numéro de l'archive de l'affaire.
Ces valeurs sont valides à partir de la version 2.1.3.