Cet article est destiné aux administrateurs et aux responsables Cogeo.
Créer un gabarit pour les courriers
- Se rendre dans le Tableau de Bord, sélectionner Paramètres puis ouvrir Gestion des gabarits.
- Sélectionner l'onglet souhaité en bas de la fenêtre.
- Pour créer un nouveau gabarit, cliquer sur "Nouveau".
- Indiquer le Nom du gabarit. Le nom permet aux utilisateurs d'identifier un gabarit. Il est conseillé de choisir un nom qui décrit le gabarit de manière synthétique.
- Indiquer la Description du gabarit. La description est un texte cours qui explique la finalité du gabrit.
- Indiquer le Sujet par défaut du gabarit. Le sujet par défaut est automatiquement inséré lorsqu'un utilisateur crée un courrier (le sujet inséré est modifiable par l'utilisateur).
- Cliquer sur le bouton Choisir un gabarit afin de sélectionner un gabarit, à savoir un fichier .doc, sur votre ordinateur. Le fichier est alors transféré vers le serveur, puis vérifié. S'il n'est pas conforme, un message d'erreur vous informe des problèmes qui ont été rencontrés. Cette opération peut durer plusieurs secondes.
- Vous pouvez visualiser une lettre de démonstration en cliquant sur le bouton "Visualiser".
- Cliquer sur "Enregistrer" pour terminer.
Modifier un gabarit pour les courriers
- Se rendre dans le Tableau de Bord, sélectionner Paramètres puis ouvrir Gestion des gabarits.
- Sélectionner l'onglet souhaité en bas de la fenêtre.
- Sélectionner le gabarit à modifier dans la liste de gauche.
- Vous pouvez alors modifier toutes les données du gabarit : son Nom, sa Description et son Sujet par défaut. Vous pouvez aussi associer un nouveau fichier comme gabarit.
- Cliquer sur "Enregistrer" pour terminer.