Le logiciel Fileo est un explorateur de fichiers en réseau optimisé pensé pour les structures professionnelles. Conçu pour assister la production, c'est l'outil idéal pour partager les documents de travail entre les collaborateurs en intranet comme en extranet.

Tous les fichiers de production sont centralisés sur un dépôt unique et chaque utilisateur peut y accéder n'importe où et n'importe quand comme s'ils étaient sur son ordinateur. Finis les recherches infructueuses sur les postes des collaborateurs, les transferts par email ou par clés USB et plus de doublon : le gain de productivité est considérable !

Fileo est particulièrement adapté à une utilisation simultanée et multisite.

Intuitif et sécurisé, Fileo vous fera rapidement oublier les problèmes et les pertes de temps relevant de la manipulation des fichiers. Il répondra aux besoins du travail collaboratif et participera à l'interconnexion de vos sites distants.

Pourquoi choisir Fileo ?

• Partager les fichiers de travail de votre entreprise. Les collaborateurs accèdent simplement aux données depuis tous vos sites de travail et depuis l'extérieur (domicile, en déplacement, chez un client, etc.).
• En finir avec les doublons. Fileo signe la fin des transferts de fichiers par clé USB, CD ou par copie de poste à poste. Les collaborateurs auront toujours la dernière version des documents sur leur poste.
• Disposer d'une interface simple. Vous téléchargerez et ouvrirez les fichiers en quelques clics depuis l'explorateur de Fileo.
• Administrer simplement. Vous disposerez d'une interface d'administration simple et adaptée au travail collaboratif pour indiquer quel collaborateur peut accéder à quelles données.
• Centraliser et organiser les données. Fileo donne accès à l'intégralité des fichiers de production de l'entreprise. Les données seront centralisées sur une machine et structurées dans des dossiers thématiques. Fileo est capable de travailler avec n'importe quel type de fichier, quelque soit sa taille, et n'importe quelle application métier.
• Sécuriser vos données. Les fichiers seront accessibles uniquement depuis l'interface de Fileo qui assure la sécurité et empêche les manipulations hasardeuses des utilisateurs.
• Travailler en mode hors-connexion. Vous pourrez travailler même si vous n'avez pas accès à Internet ou à votre réseau d'entreprise. Fileo se chargera de la synchronisation dès qu'il redémarrera.
• Etre informé en temps-réel. Vous serez informé instantanément dès qu'un collaborateur commencera à travailler sur un fichier, dès qu'il créera un nouveau document ou lorsqu'une nouvelle version d'un fichier sera disponible.
• Savoir qui a fait quoi. Chaque dossier et chaque fichier dispose d'un historique complet.
• Retrouver un fichier en quelques secondes. Fileo vous aidera à retrouver vos données rapidement : comptez quelques secondes seulement pour localiser un document parmi quelques centaines de Giga-octets !
• Uniformiser le cadre de travail. Les collaborateurs travailleront dans des répertoires portant les mêmes noms. Ils ne rencontreront plus de problèmes de références manquantes entre les fichiers.
• Envoyer des fichiers volumineux à ses clients. Les collaborateurs pourront envoyer directement et simplement les fichiers contenus dans Fileo sans se soucier de leurs tailles et de leurs extensions. La plateforme d'envoi Fileo enverra au destinataire, un email contenant les liens de téléchargement des fichiers .

A qui est destiné Fileo ?

La solution de partage de fichiers Fileo est conçue pour les sociétés de services, les bureaux d'études, les cabinets de géomètres-experts, d'architectes, les collectivités et les regroupements d'entreprise qui souhaitent centraliser et partager leurs fichiers informatiques de production de façon optimale.

Fileo est idéal pour les structures de plus de 10 collaborateurs et celles réparties sur des sites géographiques distants qui manipulent des quantités importantes de fichiers de travail et qui souhaitent les centraliser, les organiser et les rendre accessibles depuis n'importe où simplement et en toute sécurité.

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