Fileo est une GED (Gestion Electronique des Documents) multisite, optimisée pour le partage collaboratif de fichiers volumineux.

Fileo analyse en temps réel les actions des utilisateurs, et informe ou interagit instantanément avec leurs homologues afin d’empêcher les doublons et l'écrasement involontaire du travail d’autrui.

Fileo assure aussi la sécurisation de vos données et l'uniformisation de leur organisation. De plus, Fileo permet d'accéder à des versions antérieures des documents et d'envoyer des fichiers volumineux à des tiers.

Ergonomique, intuitif et puissant, Fileo favorisera l’émulation et la synergie entre vos collaborateurs. Il participera à l'interconnexion de vos sites distants, et vous fera rapidement oublier les problèmes et les pertes de temps provenant de la manipulation des fichiers.

Pourquoi choisir Fileo ?

• Partager les fichiers de travail de votre entreprise. Les collaborateurs accèdent simplement aux données depuis tous vos sites de travail et depuis l'extérieur (au domicile, en déplacement, chez un client, etc.).
• En finir avec les doublons. Fileo signe la fin des transferts de fichiers par clé USB, CD ou par copie de poste à poste. Les collaborateurs auront toujours la dernière version valide des documents sur leur poste.
• Disposer d'une interface simple. Vous trouverez, téléchargerez et ouvrirez les fichiers en quelques clics depuis l'explorateur de Fileo.
• Administrer simplement. Vous disposerez d'une interface d'administration simple et adaptée au travail collaboratif pour indiquer quel collaborateur peut accéder à quelles données.
• Centraliser et organiser les données. Fileo donne accès à l'intégralité des fichiers de production de l'entreprise. Les données seront centralisées sur une machine et structurées dans des dossiers thématiques. Fileo est capable de travailler avec n'importe quel type de fichier, quelle que soit sa sa taille et quelle que soit l'application métier.
• Sécuriser vos données. Les fichiers seront accessibles uniquement depuis l'interface de Fileo qui assure la sécurité et empêche les manipulations hasardeuses des utilisateurs.
• Travailler en mode hors-connexion. Vous pourrez travailler même si vous n'avez pas accès à Internet ou à votre réseau d'entreprise. Fileo se chargera de la synchronisation dès qu'il redémarrera.
• Etre informé en temps-réel. Vous serez informé instantanément dès qu'un collaborateur commencera à travailler sur un fichier, dès qu'il créera un nouveau document ou lorsqu'une nouvelle version d'un fichier sera disponible.
• Savoir qui a fait quoi. Chaque dossier et chaque fichier dispose d'un historique complet.
• Retrouver un fichier en quelques secondes. Fileo vous aidera à retrouver vos documents rapidement : quelques secondes seulement suffiront pour localiser un document parmi des milliers de Giga-octets de données.
• Uniformiser le cadre de travail. Les collaborateurs travailleront dans des répertoires portant les mêmes noms. Ils ne rencontreront plus de problèmes de références manquantes entre les fichiers.
• Envoyer des fichiers volumineux à ses clients. Les collaborateurs pourront envoyer directement et simplement les fichiers contenus dans Fileo, sans se soucier de leurs tailles et de leurs extensions. La plateforme d'envoi de Fileo fera parvenir aux destinataires voulus un email contenant les liens de téléchargement des fichiers.
• Communiquer. L’acquisition du logiciel Fileo donne accès gratuitement et sans restriction au module de communication de Moduleo.

A qui est destiné Fileo ?

La solution de partage collaboratif de fichiers Fileo est conçue pour les sociétés de services, les bureaux d'études, les cabinets de géomètres-experts, d'architectes, les collectivités et les entreprises multisite qui souhaitent centraliser et partager leurs fichiers informatiques de façon optimale.

Fileo est idéal pour les structures de plus de 10 collaborateurs et celles réparties sur des sites géographiquement distants qui manipulent des quantités importantes de fichiers de travail et qui souhaitent les centraliser, les organiser et les rendre accessibles depuis n'importe où, simplement et en toute sécurité.