Cogeo - Extension Géomètre-Expert est un logiciel de gestion commerciale (CRM), de gestion d'affaires et de gestion de production dédié aux cabinets de géomètres-experts.

Multi-utilisateur et fonctionnant d'origine en réseau multisite, c'est une solution de qualité qui rassemble, analyse, et met à votre disposition simplement toutes les informations utiles liées à vos contacts, vos affaires, votre facturation, vos temps passés, vos prix de revient, vos courriers, vos procédures qualité, etc.

Fonctionnalités

• Contacts : Gérez la liste de vos contacts d'entreprise et de vos clients (détails).
• Affaires : Gérez vos affaires (dossiers de production) avec suivi complet, analyse financière, courriers envoyés, temps passés, tâches effectuées et tâches à faire, encours, etc (détails).
• Facturation : Editez et imprimez vos devis, bons de commandes, bons de livraison, factures et avoirs (détails).
• Courriers : Générez vos courriers (courriers fonciers inclus) ainsi que vos emails avec une grande liberté (détails).
• Temps passés : Gérez les temps-passés de vos collaborateurs et faites évoluer votre facturation en fonction de vos coûts (détails).
• Procédures : Appliquez vos procédures-qualité, lesquelles peuvent entrainer des rappels automatisés (tâches à faire) destinés aux collaborateurs.  (détails).
• Statistiques : Gérez votre comptabilité analytique et accédez à des statistiques complètes sur vos affaires et votre chiffre d'affaires (détails).
• Parcelles : Gérez les parcelles dans vos affaires, recherchez une affaire par parcelle, et consultez les parcelles d'un contact (détails).
• Géolocalisation : Géolocalisez les affaires et recherchez les affaires grâce aux liens cartographiques (détails).
• Syncronisation GEOFONCIER : Exportez automatiquement et instantanément les affaires dans Géofoncier qui remplace Aurige (détails).
• Communication : L’acquisition du logiciel Cogeo - Extension Géomètre-Expert donne accès gratuitement et sans restriction au module de communication de Moduleo.

La gestion des parcelles

Dans les affaires "Foncier", nous avons optimisé la gestion des parcelles afin d'allier :

• Puissance de l'information : vous avez une vision arborescente des parcelles d'origine, actualisées, des parcelles des riverains, des voies et des intervenants. De plus, ces informations sont aussi utilisées pour vous permettre de rechercher vos affaires par numéro de parcelle, lieu-dit, commune, section...
• Puissance des traitements : grâce à ces informations, Cogeo génère en toute simplicité vos documents métiers : convocations, Procès-Verbaux de bornage normalisés, etc.

Autres caractéristiques

Comme tous les modules de Moduleo, Cogeo - Extention Géomètre-Expert peut être exploité nativement en réseau multisite, ce qui signifie que la technologie réseau est originellement intégrée, afin de permettre aux utilisateurs d'une société répartie sur plusieurs sites distants de travailler collaborativement.

Les traitements sont effectués en temps réel et les données sont partagées instantanément entre tous les collaborateurs. Par exemple, lorsqu'une personne met à jour les informations d'une "fiche contact", cette fiche est immédiatement mise à jour sur les postes des autres utilisateurs.